Apotheke am Bohlenplatz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Apotheke am Bohlenplatz Dr. Anna Roggenhofer e.K.; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

leistungs­gerechte Vergütung

30 Urlaubstage

Geregelte Arbeitszeiten

freundliches, professionelles Team

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Zusammenfassung

Apotheke am Bohlenplatz in Erlangen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Backoffice. Du unterstützt das Team im administrativen Bereich, pflegst Stammdaten, bearbeitest Aufträge und wirkst an der Dokumentation der Herstellungsprozesse mit.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel) und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office – Word und Excel.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• IVOM-Prozess
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
• Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
• Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Apotheke am Bohlenplatz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Strukturiert. Verlässlich. Mitdenkend. – Du bist das Organisationstalent im Hintergrund.

Mitten im Herzen von Erlangen liegt die Apotheke am Bohlenplatz – ein Ort, an dem pharmazeutische Expertise und menschliches Miteinander Hand in Hand gehen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Augenheilkunde (Ophthalmologie) sowie der Herstellung individueller Sterilzubereitungen und Spezialrezepturen. Damit unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich.

Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir ab sofort mehrere kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) – in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• IVOM-Prozess
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
• Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
• Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, im Gesundheitswesen o. Ä.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen

Warum Du zu uns kommen solltest:

Weil wir nicht nur gute Arbeit leisten – sondern auch ein gutes Miteinander leben. Und das spürst Du vom ersten Tag an.

Bei uns bekommst Du:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche (Montag – Freitag)
• Geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigenständiges Arbeiten
• Ein freundliches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Vergünstigte Konditionen auf Arzneimittel, die nicht der AMPreisV unterliegen
• Betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Teammeetings und Teamevents

Lust auf eine Apotheke mit Persönlichkeit?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E‑Mail an:

[e-mail]

Fragen? Melde Dich gern bei Simone Panagiotides unter:

0151 21325560

Nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.