Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ingenieurbüro Gullert & Wilke GmbH GmbH; Coesfeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Über tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein anerkanntes Ingenieurbüro in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Durchführung von Qualitätsprüfungen digitalisierter Personalakten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Neben einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sind sehr gute Deutschkenntnisse unerlässlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Die Arbeitsweise muss sorgfältig, strukturiert und zuverlässig sein.

Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten.
• Sichtung und Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit.
• Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen (Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation) im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 90 Mitarbeiter/innen tätig.

Deine Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten nach festgelegten Standards
• Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit sowie Zuordnung in die vorgegebene Ordnerstruktur
• Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten