Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenarbeit mit Niederlassungen und

Geschäftsleitung

Zusammenfassung

Slomo GmbH Personalservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin zur Verstärkung des internen Teams. Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, bearbeiten den Schriftverkehr, koordinieren Rechnungen und unterstützen Monatsabschlüsse sowie Auswertungen.

Unser Team bietet eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Niederlassungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
• Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für unsere Niederlassungen bei kaufmännischen Fragestellungen

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Einsatzort:Berlin

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Die Slomo GmbH Personalservice ist ein zuverlässiger und engagierter Personaldienstleister mit dem Anspruch, Unternehmen und Menschen erfolgreich zusammenzubringen. Unser Erfolg basiert auf einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres internen Teams in der Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Niederlassungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
• Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für unsere Niederlassungen bei kaufmännischen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen und der Geschäftsleitung

Ihr Ansprechpartner: Marcel Löbel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die baldige Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches.

Viele Grüße

Das Slomo Recruiting Team

Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung

Beginn
ab sofort