Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

ROOT GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Mentorenprogramm/Coaching

Firmenevents

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Hunde erlaubt

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice in Mannheim. In dieser unbefristeten Festanstellung bearbeiten Sie selbstständig Postein- und -ausgang, unterstützen bei Einkaufs- und Verkaufsprozessen sowie bei der Erstellung von Rechnungen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und weitere Vorteile wie Homeoffice und ein gutes Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Arbeitgeber: ROOT GmbH

Arbeitsort: Mannheim

Stellenbeschreibung: 40 Stunden pro Woche, 35.000 - 45.000 EUR pro Jahr, unbefristete Festanstellung

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs sowie sachgerechte Verteilung der Unterlagen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs‑ und Verkaufsprozessen inklusive Bestellung, Lieferanten‑ und Kundenkommunikation
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Fakturierungsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Begleitdokumenten (Fakturierung)
• Erledigung allgemeiner Schreib‑ und Korrespondenzaufgaben sowie Pflege der Dokumenten‑ und Ablagesysteme
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination von Terminen
• Professionelle telefonische Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Leitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Flexibilität
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Benefits für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim.

Dann klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.

ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents

Wir bringen Unternehmen und außergewöhnliche Talente zusammen. Als spezialisierter Personaldienstleister steht ROOT für professionelle Personalvermittlung und Zeitarbeit mit Fokus auf Qualität, Transparenz und nachhaltige Partnerschaften. Unser Anspruch ist es, Menschen mit Leidenschaft und Kompetenz in Positionen zu bringen, in denen sie wirklich aufblühen – denn wir glauben: herausragende Talente sind die Wurzel jedes Erfolgs.