Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

Klüh Service Management GmbH (Holding); Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Firmenbenefits

20% Zuschuss zur Altersvorsorge

JobRad

Zusammenfassung

Klüh Service Management GmbH (Holding) in Berlin sucht einen erfahrenen Mitarbeiter für die Fakturierung. Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung sowie die termingerechte Erstellung von Rechnungen und Gutschriften und sind in den Prozess der Kundenbetreuung eingebunden.

Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Fakturierung und sichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet zudem 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung/Auftragssachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint.
• Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung und Fakturierung.
• Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Versendung von Rechnungen.
• Kundenbetreuung inklusive Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Fakturierung ist für Sie mehr als Routine? Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei Klüh genau richtig. In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.

Gute Gründe für diesen Job

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
• Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
• 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen
• Sie stellen die termingerechte Rechnung- und Gutschriftenerstellung sowie die Versendung dieser sicher
• Sie sind mitverantwortlich für die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
• Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
• Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement
• Sie sind mitverantwortlich für das Vertragsmanagement, d.h. die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- sowie Jahresabschlüssen, Budget, Forecasts und Reportings

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend notwendig für die einwandfreie Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
• Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse