Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

KLÜH Service Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei

Corporate Benefits

20% Zuschuss zur Altersvorsorge

JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Berlin sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter für die Fakturierung. Sie verantworten die Auftragssachbearbeitung und Kundenbetreuung und stehen für Ihre mehrjährige Erfahrung und Verhandlungssicherheit in deutscher Sprache ein.

Das Unternehmen bietet vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und viele Mitarbeitervorteile wie Homeoffice und Sportangebote.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung oder Auftragssachbearbeitung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office für Dokumente, Abschlüsse und Reportings.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen.
• Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

Fakturierung ist für Sie mehr als Routine? Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei Klüh genau richtig. In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.

Gute Gründe für diesen Job

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
• Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh‑Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit‑ und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh‑Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
• 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen
• Stellen der termingerechten Rechnung- und Gutschriftenerstellung sowie die Versendung dieser sicher
• Mitverantwortlich für die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
• Übernahme der Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, inklusive Forderungsmanagement
• Mitverantwortlich für das Vertragsmanagement, d.h. die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- sowie Jahresabschlüssen, Budget, Forecasts und Reportings

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend notwendig für die einwandfreie Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP‑Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
• Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents