Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung/Auftragsabwicklung (m/w/d)

Geister Medizintechnik GmbH; Tuttlingen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine kaufmännische Fachkraft für internationale Fakturierung und Exportabwicklung in Tuttlingen, Baden-Württemberg. Hauptaufgabe ist die Direktfakturierung in Fremdwährungen und die Abstimmung länderspezifischer Anforderungen.

Sie erstellen Exportdokumente, Ursprungsnachweise und arbeiten eng mit der Steuerberatung zusammen. Flexibel einsatzbar als Springer in Customer Service, Fakturierung und Exportabwicklung, auch bei Urlaub oder Krankheit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau.
• Erfahrung im Groß- und Außenhandel ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP Business One) und DATEV-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Schwerpunkt: Direktfakturierung an internationale Klinik- und Endkunden, inklusive Rechnungen.
• In Fremdwährung und Abstimmung länderspezifischer Rechnungsanforderungen arbeiten.
• Tägliche Rechnungsstellung auf Basis der Lieferungen in SAP Business One sowie Rechnungen an unsere internationalen Gesellschaften.

Skills

Vielseitigkeit

Sorgfalt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

DATEV

Job description

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt: Direktfakturierung an internationale Klinik- und Endkunden, inklusive Rechnungen


• in Fremdwährung und Abstimmung länderspezifischer Rechnungsanforderungen


• Tägliche Rechnungsstellung auf Basis der Lieferungen in SAP Business One sowie Rechnungen an


• unsere internationalen Gesellschaften


• Erstellung von Export- und Zolldokumenten, u. a. Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen und


• Ursprungsnachweise


• Erfassung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Auskunft zu Lieferterminen


• Überwachung offener Lieferscheine sowie Gutschriften in Abstimmung mit dem


• Reklamationsmanagement


• Datenübergabe an die Steuerberatung (DATEV) und Mitarbeit bei der Einführung der E-Rechnung


• Flexibler Einsatz als Springer in Customer Service, Fakturierung und Exportabwicklung,


• insbesondere zur Vertretung bei Urlaub und Krankheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau


• für Groß- und Außenhandelsmanagement


• Berufserfahrung in Fakturierung, Auftragsabwicklung oder Exportabwicklung


• Erfahrung mit Rechnungsstellung und Warenverkehr in Drittländer, ATLAS-Kenntnisse von Vorteil


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP Business One vonVorteil), DATEV‑Grundkenntnisse


• wunschenswert


• Vielseitigkeit, Sorgfalt und Freude daran, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten


• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse