Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Branchenübliches Gehalt

50€ monatlich on top, flexibel nutzbar

JobRad - Leasing

Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreu

Mitarbeitervorteile.de

Zusammenfassung

Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH in Hamburg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Facility Management. Sie unterstützen den Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik bei organisatorischen Aufgaben und arbeiten eng mit der Leitung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig, und nutzen MS Office sicher. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ideal ist Bezug zu Bau/Immobilien oder Facility Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsvermögen.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleginnen, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, verfolgen Maßnahmen und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie erstellen, pflegen und strukturieren technische Dokumentationen, Protokolle, Nachweise und Prozessunterlagen.
• Sie unterstützen bei Datenerhebungen, Auswertungen und Dokumentationen rund um Energiemanagement, ESG und nachhaltigen Gebäudebetrieb.
• Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen, Arbeitsunterlagen und internen Standards mit.
• Sie unterstützen bei Revisionen, Prüfungen und der Vorbereitung technischer Unterlagen.
• Sie bearbeiten einfache technische Fragestellungen bzw. bereiten diese strukturiert für den Fachbereich auf.
• Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie internen/externalen Ansprechpartnern zusammen, vor allem per E-Mail, Telefon und Teams.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Bezug zu Bau/Immobilien

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Damit gute Pflege gelingt, müssen Fahrstühle laufen, Heizungen funktionieren und Prüftermine eingehalten werden. Sie sorgen dafür, dass genau das nie zum Problem wird.

Unterstützen Sie unseren Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik dabei, technische Informationen, Dokumentationen und Prozesse verlässlich zu organisieren. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Sachbearbeitung mit Themen, die für den Gebäudebetrieb der Zukunft immer wichtiger werden: Energiemanagement, ESG-Daten und nachhaltige Strukturen.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger HafenCity als

Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Attraktives Gehaltspaket:

• Branchenübliches Gehalt
• 50€ monatlich on top, die Sie flexibel nutzen können (z.B. EGYM Wellpass, Tankgutscheine, Supermärkte, Deutschlandticket)
• JobRad - Leasing
• Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Ihre Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile.de

Arbeitsalltag & Entwicklung

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen der HafenCity
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Ein engagiertes Team sowie eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine strukturierte und gut begleitete Einarbeitung

Warum DOMICIL?

An 50 Standorten schaffen wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen Orte, an denen Menschen sich zuhause fühlen – immer „Mitten im Leben“. Damit gute Pflege gelingen kann, braucht es nicht nur engagierte Teams in den Einrichtungen, sondern auch funktionierende Gebäude, klare Prozesse und verlässliche technische Strukturen im Hintergrund. Genau hier arbeitet unser Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik. Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld: mit sicherem Arbeitgeber, modernem Arbeitsplatz in der HafenCity und der Möglichkeit, sich in Themen rund um Energiemanagement, Nachhaltigkeit und Gebäudebetrieb weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, verfolgen Maßnahmen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Sie erstellen, pflegen und strukturieren technische Dokumentationen, Protokolle, Nachweise und Prozessunterlagen
• Sie unterstützen bei Datenerhebungen, Auswertungen und Dokumentationen rund um Energiemanagement, ESG und nachhaltigen Gebäudebetrieb
• Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen, Arbeitsunterlagen und internen Standards mit
• Sie unterstützen bei Revisionen, Prüfungen und der Vorbereitung technischer Unterlagen
• Sie bearbeiten einfache technische Fragestellungen beziehungsweise bereiten diese strukturiert für den Fachbereich auf
• Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie internen und externen Ansprechpartner zusammen, vor allem per E-Mail, Telefon und Teams

Das bringe Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Immobilien (Immobilien-Kauffrau/-mann), Facility Management, Gebäudetechnik oder Verwaltung
• Interesse an Gebäudetechnik, Energiemanagement und Nachhaltigkeitsthemen
• Ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in neue fachliche Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Informationen, Dokumente und Prozesse übersichtlich aufzubereiten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

• Erste Erfahrung im technischen Immobilienmanagement, Facility Management, in der Gebäudetechnik oder technischen Verwaltung
• Erfahrung mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen oder technischen Dokumentationen