Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d)

IABG; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IABG sucht Sie zur kaufmännischen Begleitung von Raumfahrtprojekten. Sie übernehmen die Auftragsabwicklung von der Prüfung des Auftragseingangs bis zur Auftragsbestätigung und arbeiten eng mit Projektverantwortlichen sowie kaufmännischen Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage von Projektstrukturen in SAP, Budgetüberwachung, Abrechnung und laufende Betreuung, inklusive Prüfung von Leistungsnachweisen. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder Projektabrechnung.
• Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen von der Prüfung des Auftragseingangs bis zur Auftragsbestätigung.
• Anlage passender Projektstrukturen sowie Pflege der Projektstammdaten und -kalkulationen in SAP.
• Laufende kaufmännische Betreuung der Projekte einschließlich der Überwachung von Budgets und offenen Forderungen.
• Monatliche Bewertung der Projekte einschließlich der Bewertung halbfertiger Leistungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

SAP

MS Excel

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Beschreibung der Stelle: Sie möchten spannende Raumfahrtprojekte kaufmännisch begleiten und dabei den Überblick über Aufträge, Budgets und Abrechnungen behalten?

Sie haben Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und arbeiten gerne eigenständig und strukturiert?

Sie arbeiten sicher mit Zahlen und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem technisch anspruchsvollen Projektumfeld einbringen?

Unser Team unterstützt den Geschäftsbereich Raumfahrt in allen kaufmännischen Angelegenheiten und sucht Sie als Verstärkung. In dieser Position begleiten Sie unsere Projekte von der Auftragserfassung über die laufende kaufmännische Betreuung bis zur Abrechnung und arbeiten dabei eng mit den Projektverantwortlichen sowie internen kaufmännischen Fachbereichen zusammen.

Tätigkeit:

• Kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen von der Prüfung des Auftragseingangs bis zur Erstellung der Auftragsbestätigung
• Anlage passender Projektstrukturen sowie Pflege der Projektstammdaten und -kalkulationen in SAP
• Laufende kaufmännische Betreuung der Projekte einschließlich der Überwachung von Budgets und offenen Forderungen
• Monatliche Bewertung der Projekte einschließlich der Bewertung halbfertiger Leistungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen sowie zuverlässige und termingerechte Abrechnung der Projekte

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder Projektabrechnung
• Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse