(Junior) Commercial / Contract Manager / Vertragsmanager im Bereich Raumfahrt (m/w/d)

IABG Industrieanlagen Betriebs-GmbH; Hohenbrunn; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die IABG Industrieanlagen Betriebs-GmbH sucht eine/n Verstärkung im Finance Team, der/die die kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Vertragsunterlagen übernimmt und bei Kalkulationen, Risikobewertungen sowie der Prüfung vertraglicher Rahmenbedingungen mitarbeitet.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen, pflegen Projekt- und Auftragsdaten in SAP, unterstützen bei Verträgen, Rechnungsstellung und Jahresabschlussarbeiten und setzen sich für

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Angebotserstellung, Kalkulation und Vertragsunterlagen.
• Verträge prüfen/verhandeln in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Projektcontrolling, Kostenüberwachung und Soll-Ist-Vergleiche.

Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

MS-Office

Ausbildung

Betriebswirtschaft/verw. Wissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen/Wirtschaftsrecht

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie möchten spannende Raumfahrtprojekte von der kaufmännischen Planung bis zum Abschluss begleiten und dabei Ihr Wissen gewinnbringend einsetzen? Sie interessieren sich für außenwirtschaftliche und zollrechtliche Themen und möchten mit wachsender Erfahrung Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen übernehmen?

Das Finance Team der IABG steht für mehr als Zahlen & Fakten. Wir verstehen uns als geschäftsbereichsübergreifende interne Berater, die mit hohem Engagement, Initiative und unternehmerischem Denken einen echten Mehrwert für interne und externe Kunden erarbeiten. Unser Team unterstützt den Geschäftsbereich Raumfahrt in allen kaufmännischen Angelegenheiten und sucht Sie als Verstärkung!

Tätigkeit

• Mitarbeit bei der kaufmännischen Bearbeitung und Bewertung von Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Vertragsunterlagen – insbesondere bei Angebotskalkulationen, Risikobewertungen sowie der Vorbereitung und Prüfung vertraglicher Rahmenbedingungen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit öffentlichen und privaten Auftraggebern im In- und Ausland
• Aktive Mitgestaltung im kaufmännischen Projektcontrolling und Reporting, insbesondere bei der Kostenüberwachung, bei Soll-Ist-Vergleichen und bei der regelmäßigen Bewertung laufender Projekte
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in SAP sowie vertragskonforme Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen und bei Jahres- und Projektabschlussarbeiten
• Abstimmung und Kommunikation mit internen Stakeholdern und Fachabteilungen
• Unterstützung im Zusammenhang mit Außenwirtschaft, Zoll und Luftfrachtsicherheit sowie bei der Weiterentwicklung
• Support bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, Wirtschaftsrechts oder vergleichbar; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Industriekauffrau-/ mann) mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Angebots- und Auftragsabwicklung sowie im Vertragsmanagement, z.b. als Werkstudent / Werkstudentin
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (v.a. in Excel) sowie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP System
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift