Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

INCEPTOR GmbH; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitbeschäftigung

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung

Planbare Arbeitszeiten

Zusammenfassung

INCEPTOR GmbH sucht eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die laufenden Projekte kaufmännisch, bearbeiten Angebote, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen und pflegen Vorgänge im ERP-System.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern zusammen, überwachen Aufträge und unterstützen das kaufmännische Projektcontrolling. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise Baugewerbe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (SAP).

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte.
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen.
• Pflege kaufmännischer Vorgänge im ERP-System.
• Erstellung und Bearbeitung projektbezogenen Schriftverkehrs.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektüberwachung.
• Mitwirkung beim kaufmännischen Projektcontrolling.
• Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektumfeld.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

SAP

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Arbeitsort: Raum Ingelheim

Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 24 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn: ab sofort

Beschäftigungsdauer: langfristiger Einsatz, zunächst bis 31.12.2027

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen
• Pflege und Bearbeitung kaufmächnischer Vorgänge in einem ERP-System
• Erstellung und Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektüberwachung
• Mitwirkung beim kaufmännischen Projektcontrolling
• Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im ProjektGeschäft, technischen Umfeld, Baugewerbe oder einer vergleichbaren Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und veröffentlichte Arbeitsweise

Wir bieten

• Langfristigen Einsatz in einem professionellen Projektumfeld
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 24 Wochenstunden
• Planbare Arbeitszeiten
• Attraktive und zuverlässige Vergütung
• Persönliche Betreuung durch unseren Ansprechpartner
• Gute berufliche Perspektive bei entsprechender Eignung und Leistung