Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung Reha-Technik (m/w/d)

PRO Samed; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Tarifentwicklung

50€ Sachgutschein

Mitarbeiterrabatte

29 Tage Urlaub

39-Stunden-Woche

Elektronische Zeiterfassung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Flache Hierarchien

Team-Events

Job summary

PRO Samed in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für den Bereich Abrechnung im Reha-Innendienst. Sie verantworten das Zusammenstellen von Unterlagen, die Abrechnung nach Verträgen und die Bearbeitung der Abrechnungen mit Krankenkassen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren offen mit Krankenkassen und Kostenträgern, und unterstützen das Team mit sorgfältiger Dokumentation sowie termingerechter Lieferung von Belegen und Rückholaufträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung in der Gesundheitsbranche.
• Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche, idealerweise Reha-/Hilfsmittelversorgung.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• MS Office sicher; Kenntnisse in SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP sind Plus.
• Offene, klare Kommunikation – telefonisch, schriftlich oder im Dialog.
• Hohes Servicebewusstsein und Qualitätsorientierung.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Zusammenstellen aller rechnungsbegleitenden Unterlagen.
• Durchführung der Abrechnung gemäß Verträgen und Kostenübernahmen.
• Prüfung, Erfassung und Archivierung abrechnungsrelevanter Belege.
• Bearbeitung der Lieferpapiere von Lager bis Auslieferung.
• Klärung von Rückfragen mit Krankenkassen und Kostenträgern.
• Erstellung von Rückholaufträgen und Kontrolle des Rücklaufes.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Schnelle Auffassungsgabe

Freundlichkeit

Zuverlässigkeit

Qualitätsbewusstsein

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung in Gesundheitsbranche

Tools

MS Office

SaniVision

ZHP

EGKO

DHP

MIP

Job description

Wir bieten

• Sichere Perspektive: unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Tarifentwicklung.
• Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub.
• Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
• Finanzielle Absicherung: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterentwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
• Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Gemeinschaft:Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
• Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Reha-Innendienst des pro-samed Sanitätshauses organisiert die Patientenversorgung mit Reha-Hilfsmitteln vom Rezeptempfang über die Korrespondenz mit den Krankenkassen bis hin zur Auslieferung. Für den Bereich Abrechnung suchen wir genau Sie:

• Zusamenstellen aller rechnungsbegleitenden und -relevanten Unterlagen
• Durchführen der Abrechnung auf Grundlage von Verträgen und Kostenübernahmen von Krankenkassen
• Prüfung, Erfassung und Archivierung abrechnungsrelevanter Belege wie z.B. Lieferscheine, Verordnungen und Kostenvoranschläge
• Von der Abfrage der Lagerverfügbarkeit bis hin zur Erstellung der Lieferpapiere bearbeiten Sie alles
• Klärung von Rückfragen und Unklarheiten mit Krankenkassen und Kostenträgern
• Erstellung von Rückholaufträgen und Kontrolle des Rücklaufes von Leihgeräten in Zusammenarbeit mit unserer Tourenplanung

Kompetenzen und Talente

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung in der Gesundheitsbranche – z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche – idealerweise in der Hilfsmittelversorgung oder Reha‑Technik
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SaniVision, ZHP, EGKO, DHP oder MIP ist ein Plus – ansonsten schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Offene, klare und lösungsorientierte Kommunikation – ob telefonisch, schriftlich oder im direkten Austausch
• Hohes Servicebewusstsein, Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und Freude an der Arbeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Qualitätsbewusstsein

Wann kann es losgehen?

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt