Kaufmännischer Referent (w/m/d)

Rath Gruppe; Düren; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterevents

Sport- und Freizeitverträge

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei

über 800 Top Marken

Job summary

VIAS Rail sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeitende zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und zur Erstellung sowie Weiterentwicklung von Excel-Übersichten zur Datenanalyse. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und Lieferanten zusammen und betreuen Auszubildende. Zudem optimieren Sie Prozesse und unterstützen bei der Erstellung des Businessplans.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z. B.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance & Accounting, VWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge verbal und in Officeanwendungen adressatengerecht zu kommunizieren.
• Ausgeprägtes konzeptionelles, analytisches und kritisches Denkvermögen.
• Starke Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Management, Finanzen, operativen Abteilungen und Personal.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich der Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnvorgängen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Lieferanten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für diverse Mitarbeiterkreise
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Excel Übersichten zur Analyse und Aufbereitung von Daten
• Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden sowie fachliche Unterstützung diverse Mitarbeiterkreise
• Optimierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung des Businessplans

Skills

Analytisches Denken

Konzeptionelles Denken

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Selbstständige Arbeitsweise

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Präsentationsvorbereitung

Education

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance & Accounting, VWL) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Job description

Die VIAS Rail ist Teil der RATH Gruppe mit Sitz in Düren und seit vielen Jahren im regionalen Schienenpersonennahverkehr in Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen aktiv. Mit fünf Verkehrsnetzen stehen wir für zuverlässige, nachhaltige Mobilität und bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Betrieb, in der Werkstatt und Verwaltung. Wir fördern fachliche Entwicklung und langfristige Karriereperspektiven im Bahnsektor.

• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich der Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnvorgängen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Lieferanten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für diverse Mitarbeiterkreise
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Excel Übersichten zur Analyse und Aufbereitung von Daten
• Betreuung und Einarbeitung von Auszubildenden sowie fachliche Unterstützung diverse Mitarbeiterkreise
• Optimierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung des Businessplans
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance & Accounting, VWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge verbal und in einschlägigen Officeanwendungen adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägtes konzeptionelles, analytisches und kritisches Denkvermögen
• Starke Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Management, Finanzen, operativen Abteilungen und Personal
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Wünschenswert: Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position, vorzugsweise Beratung, Finanzwesen, Projektmanagement oder als Referent der Geschäftsführung
• Einen vielseitigen Job mit hohem Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeit in einem motivierten Team und in einem angenehmen, familiären Arbeitsklima
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit leistungsgerechter Vergütung
• Mitarbeiterevents
• Beteiligung an Sport- und Freizeitverträgen
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei über 800-Top Marken