Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung

HBB Centermanagement GmbH & Co. KG; Lübeck; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche

EGYM Wellpass / Hansefit

Fahrradleasing

Kostenübernahme für ÖPNV

Zuschüsse zu VL und Kita

Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

Umfassende Programme zur Gesundheitsförderung

Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in Lübeck sucht einen Property Manager zur eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien. Bewerber sollten eine Ausbildung in der Immobilienbranche und Erfahrung im Gewerbebereich mitbringen. Flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen werden geboten, einschließlich 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien erforderlich.
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software; Einarbeitung in iXHaus/K-ZWO und Gypsilon; ideal SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Prüfung mietvertraglicher Regelungen und Kostenpositionen.
• Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen im Austausch mit Mietern und internen Schnittstellen.
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten in den genutzten Verwaltungssystemen.
• Aufbereitung der Nutzerdaten und Erstellung der Heizkostenübersichten für die Abrechnung durch Messdienstleister.
• Prüfung und Kontierung von abrechnungsrelevanten Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software

SAP-Kenntnisse

Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche

Tools

iXHaus

K-ZWO

Gypsilon

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für komplexe Gewerbeimmobilien
• Prüfung mietvertraglicher Regelungen und Abstimmung der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen mit dem Property Management
• Verantwortung für eine sachgerechte, verursachungsgerechte und mietvertraglich korrekte Kostenzuordnung
• Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen im direkten Austausch mit Mietern und internen Schnittstellen
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten in den genutzten Verwaltungssystemen
• Aufbereitung der Nutzerdaten und Erstellung der Heizkostenübersichten für die Abrechnung durch Messdienstleister
• Prüfung und Kontierung von abrechnungsrelevanten Eingangsrechnungen

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien gesammelt.
• Du zeichnest Dich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise aus.
• Du hast Kenntnisse in einer immobilienwirtschaftlichen Software und die Bereitschaft, Dich in unsere Programme iXHaus (zukünftig K-ZWO) sowie Gypsilon einzuarbeiten, im Idealfall bist Du SAP-Profi.

Was Dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitsbedingungen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hansestadt Lübeck mit sehr guter Anbindung an die A1 sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.

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