Kaufmännischer Projektmanager Forderungsmanagement & Liquidität (m/w/d)

MAUSS BAU ERLANGEN GmbH & Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MAUSS BAU ERLANGEN GmbH & Co. KG in Erlangen sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft zur Verantwortung im Forderungsmanagement und der Abrechnung von Bauprojekten.

Sie überwachen Fristen, offene Forderungen und Zahlungsströme, arbeiten eng mit Projektteams und Auftraggebern zusammen und sichern die Liquidität des Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehören Nachtrags- und Vertragsmanagement, regelmäßige Reports zu Forderungen und Risiken sowie die Vorbereitung von Maßnahmen zur Zahlungssicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder baubezogenem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Rechnungswesen, Projektcontrolling oder in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
• Idealerweise Kenntnisse im Bauvertrags- und Nachtragsmanagement
• Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Kosten-, Leistungs- und Liquiditätsentwicklungen
• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen Projektteams und externen Auftraggebern
• Fähigkeit, kritische Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, transparent darzustellen und konsequent nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Aufgaben

• Sie stellen sicher, dass Bauleistungen vollständig und fristgerecht abgerechnet werden und offene Forderungen im Blick behalten.
• Sie erkennen Zahlungsrisiken, Einbehalte und Unstimmigkeiten frühzeitig und wirken Verzögerungen entgegen.
• Sie stimmen sich eng mit Projektteams und Auftraggebern ab, um kaufmännische Sachverhalte schnell zu klären.
• Sie managen Nachträge, dokumentieren sie zeitnah und rechnen sie ab.
• Sie überwachen Kosten, erbrachte Leistungen, Erlöse und Zahlungseingänge auf Projektebene.
• Sie erstellen regelmäßige Auswertungen zu Forderungen, Fälligkeiten, Nachträgen und Risiken.
• Sie bereiten Maßnahmen zur Zahlungssicherung vor und koordinieren Inkassomaßnahmen bei Bedarf.
• Bei Vorleistungen unterstützen Sie die Anforderung bauhandwerklicher Sicherheiten gemäß § 650f BGB.

Kenntnisse

Forderungsmanagement

Rechnungswesen

Projektcontrolling

Kaufmännische Abwicklung Bauprojekte

Bauvertragsmanagement

Nachtragsmanagement

Kosten/Liquidität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit kaufmännischem/ immobilienwirtschaftlichem/ baubezogenem Schwerpunkt

Tools

Excel

Jobbeschreibung

WAS SIE ERWARTET

• Sie stellen sicher, dass unsere Leistungen in den Bauprojekten vollständig und fristgerecht abgerechnet werden und behalten offene Forderungen sowie Zahlungseingänge im Blick.

• Durch ein konsequentes Forderungsmanagement erkennen Sie Zahlungsrisiken, Einbehalte und Unstimmigkeiten frühzeitig und wirken Zahlungsverzögerungen gezielt entgegen.

• Sie stimmen sich eng mit den Projektteams und unseren Auftraggebern ab, um offene kaufmännische Sachverhalte schnell und lösungsorientiert zu klären.

• Im Nachtragsmanagement sorgen Sie dafür, dass zusätzliche und geänderte Leistungen zeitnah dokumentiert, eingereicht und abgerechnet werden.

• Kosten, erbrachte Leistungen, Erlöse und Zahlungseingänge behalten Sie auf Projektebene im Blick, um mögliche Vorleistungen und Liquiditätsrisiken frühzeitig zu erkennen.

• Regelmäßige Auswertungen zu offenen Forderungen, überfälligen Zahlungen, Nachträgen und möglichen Risiken schaffen dabei Transparenz für die kaufmännische Leitung.

• Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung bereiten Sie geeignete Maßnahmen zur Zahlungssicherung vor und koordinieren bei Bedarf weitere Schritte wie Inkassomaßnahmen.

• Bei erkennbarer Vorleistung unterstützen Sie zudem die Anforderung einer Bauhandwerkersicherheit gemäß § 650f BGB in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung und der Rechtsabteilung.

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder baubezogenem Schwerpunkt

• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Rechnungswesen, Projektcontrolling oder in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten

• Idealerweise Kenntnisse im Bauvertrags- und Nachtragsmanagement

• Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie Kosten-, Leistungs- und Liquiditätsentwicklungen

• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und das notwendige Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen Projektteams und externen Auftraggebern

• Fähigkeit, kritische Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, transparent darzustellen und konsequent nachzuverfolgen

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel