Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d) *

Arbeitsagentur; Domäne Luhne; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Arbeitsagentur Niedersachsen sucht einen Kaufmännischen Projektleiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie steuern kaufmännische Vorgänge, kalkulieren Budgets und begleiten den gesamten Projektlebenszyklus.

Sie analysieren Abweichungen, erstellen Forecasts und unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse. Vorteilhafte Erfahrung mit Excel und ERP-Systemen, idealerweise Dynamics 365 Business Central.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder projektbezogenem Management.
• Erfahrung in Kalkulations- und Budgetprozessen sowie Kostencontrolling.
• Sicherer Umgang mit Excel; ERP-Erfahrung, idealerweise MS Dynamics 365 Business Central.
• Verständnis für Vertrags- und Angebotsmanagement.

Responsibilities

• Kaufmännische Projektsteuerung und Controlling über den gesamten Lebenszyklus.
• Erstellung von Projektkalkulationen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Kosten, Budgets, Erlöse und Margen anhand Soll-Ist-Vergleichen überwachen.
• Angebotskalkulationen, Preisblätter und Angebotsunterlagen erstellen.
• Berichte, Forecasts und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung erstellen.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unterstützen.

Skills

Projektcontrolling

Projektmanagement

Analytisches Denken

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch & Englisch

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Qualifikation

Tools

Excel

ERP Systeme

Microsoft Dynamics 365

Job description

Im Folgenden wird aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung nur die männliche Form verwendet. Es sind jedoch stets Personen männlichen, weiblichen oder diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Projektleiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Projektsteuerung und Controlling
• Sie übernehmen die kaufmännische Begleitung und Steuerung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Sie erstellen Projektkalkulationen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsanalysen und sorgen für eine transparente wirtschaftliche Bewertung unserer Vorhaben.
• Sie überwachen Kosten, Budgets, Erlöse und Margen anhand regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche.
• Sie analysieren Abweichungen, identifizieren Risiken und entwickeln gemeinsam mit den Projektverantwortlichen geeignete Gegenmaßnahmen.
• Sie behalten projektbezogene Verträge, Nachträge, Leistungsänderungen und abrechnungsrelevante Themen im Blick.
• Sie erstellen aussagekräftige Reports, Forecasts und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Management.
• Sie wirken an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Controlling- und Reportinginstrumente.

Angebots- und Vertragsmanagement

• Sie prüfen Kundenanfragen und Ausschreibungen auf wirtschaftliche, vertragliche und organisatorische Machbarkeit.
• Sie bereiten gemeinsam mit dem Vertrieb fundierte Bid-/No-Bid-Entscheidungen für die Geschäftsleitung vor.
• Sie koordinieren die Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Einkauf und weiteren Fachbereichen.
• Sie erstellen belastbare Angebotskalkulationen, Preisblätter und kaufmännische Angebotsunterlagen.
• Sie stellen die termin- und formgerechte Angebotsabgabe sicher.
• Sie unterstützen bei Angebotsverhandlungen sowie bei der kaufmännischen Vertragsgestaltung.
• Sie entwickeln unsere Kalkulationsmodelle, Angebotsvorlagen und kaufmännischen Standards kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, kaufmännischen Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung von Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und im Kostencontrolling.
• Der sichere Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie idealerweise im öffentlichen Vergabe- und Ausschreibungswesen bringen Sie ebenfalls mit.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen helfen Ihnen dabei, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu koordinieren.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Nach einer umfassenden Einarbeitung zeichnet eigenständiges Arbeiten in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Ihren Alltag aus.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team.

Wir bieten Ihnen Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung in einem stark wachsenden Unternehmen.

Wir legen viel Wert auf Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten.