Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management

Anton Paar TriTec SA; Ostfildern; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Präzisionsmessgeräte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management. Zu den Aufgaben gehören die professionelle Annahme von Anrufen, Büroorganisation und Unterstützung der Bereichsleitungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13,5 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitende Arbeitszeiten

Eigenes Kantine

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder im Bürobereich.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.

Aufgaben

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Verwaltung der Zeitdaten der Belegschaft.
• Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Selbstorganisationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management

Anton Paar Germany GmbH|Ostfildern bei Stuttgart

Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.

Aktuell suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management

Aufgabenbereich:

• Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
• Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft.
• Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.
• Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Was wir bieten:

• Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
• Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
• Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Gute Infrastruktur: Stadtbahn-Station in wenigen Gehminuten Entfernung, große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in direkter Umgebung.
• Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
• Last but not Least: Hauseigene Kantine, wöchentlicher Obstkorb, Wasserspender mit kostenfreiem Trinkwasser.

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