Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d)

GoHiring GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Jobrad über BusinessBike

osma-Card

Zusammenfassung

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge in Osnabrück sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation zur Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, organisieren Ablagen und unterstützen die Leitung.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und nutzen MS Office sicher. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und schriftlich.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Posteingang und Postausgang bearbeiten, Ablage und Dokumentation sicherstellen.
• Telefonzentrale unterstützen und Anfragen professionell bearbeiten.
• Schriftverkehr, Übersichten, Listen und Auswertungen erstellen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d)

49084 Osnabrück Festanstellung Veröffentlicht: 17.09.2026

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge

osma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang.

osma. Wir ermöglichen Generationen ein Zuhause.

Deine Verantwortung

• Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und sorgst für eine zuverlässige Ablage und Dokumentation.
• Du unterstützt die Telefonzentrale und bearbeitest eingehende Anfragen professionell und serviceorientiert.
• Du erstellst Schriftverkehr, Übersichten, Listen und Auswertungen.
• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Terminen.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Backoffice und unterstützt die Leitung sowie das Team im Tagesgeschäft.
• Du sorgst dafür, dass offene Themen, Aufgaben und Fristen zuverlässig verfolgt werden.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisiert.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du trittst souverän und verbindlich auf.
• Du kommunizierst klar und professionell, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du packst gerne mit an und unterstützt dort, wo Hilfe benötigt wird.

Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
• Urlaubs-und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Jobrad über BusinessBike
• osma-Card: monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten
• Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. in unserem Training Center in Osnabrück
• Corporate Benefits und Firmenevents