Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Longterm Rental) (m/w/d)

KION Group AG; Haan; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Bike-Leasing

LinkedIn Learning

moderne IT-Ausstattung

Parkplätze

Wasser & Kaffee

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Linde Deutschland sucht am Standort Haan eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Vertragsmanagement für Longterm Rental. Sie übernehmen das Management und die administrative Betreuung von Verträgen innerhalb einer definierten Key-Account-Zuordnung und sorgen für eine zuverlässige Abwicklung der vertraglichen Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören SAP-Vertragsanlage, Dokumentation, Kalkulation von Verlängerungen und Abrechnung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen, idealerweise Vertragsmanagement/Vertragsverwaltung.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und sorgfältige Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verträge in SAP anlegen, prüfen, strukturieren und archivieren.
• Digitale Dokumentation der Vertragsunterlagen in SAP-Akten sicherstellen.
• Vertragsakten pflegen, Änderungen, Anpassungen und Beendigungen dokumentieren.
• Verlängerungen kalkulieren und wirtschaftliche Auswirkungen prüfen.
• Vorzeitige Vertragsbeendigungen prüfen und Schadensersatzforderungen ermitteln.
• Betriebsstundenabrechnungen durchführen und Ergebnisse verständlich darstellen.
• Vertragsabrechnungen erstellen, kontrollieren und versenden fristgerecht.
• Vertragsbezogene Gut- und Lastschriften bearbeiten und dokumentieren.
• Refinanzierungen, Anpassungen und Auflösungen von Finanzierungen abstimmen.
• Leasingausläufer überwachen und rechtzeitig melden.
• Schnittstelle zu Vertrieb/Service; Flottenaufstellungen und Auswertungen erstellen.
• Zuarbeiten für Finance & Controlling; fristgerechte Meldung von Leasingausläufern.
• Kundenanfragen rund um Verträge und Rechnungen kompetent bearbeiten.

Skills

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Als kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (lLongterm Rental) (m/w/d) bei Linde Deutschland werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams. Ihr zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf Sie. Sie übernehmen das Management und die administrative Betreuung von Verträgen innerhalb einer definierten Key-Account-Zuordnung und sorgen für eine zuverlässige und effiziente Abwicklung der vertraglichen Prozesse.Das bieten wir:Seit mehr als fünf Jahrzehnten treiben wir bei Linde Material Handling Deutschland die Entwicklung leistungsstarker und individueller Materialflusslösungen voran. Mit innovativen Flurförderzeugen, modernem Flottenmanagement, intelligenten Fahrerassistenzsystemen, Automatisierungslösungen und maßgeschneiderten Serviceangeboten schaffen wir nachhaltige Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden. Über 600 engagierte Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Kunden im Rheinland, Ruhrgebiet und am Niederrhein – und machen uns zu einem der führenden Partner in der Intralogistik.Wir wachsen weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Longterm Rental) (m/w/d) an unserem Standort in Haan.Ihre Benefits:Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach IG Metall Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.)Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 TagenUnsere Basics: Möglichkeit zum Bike-Leasing, Zugang zu LinkedIn Learning, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, kostenloses Wasser & Kaffee, Mitarbeitervergünstigungen bei externen AnbieternAufgaben und Qualifikationen:Ihre AufgabenSie legen abgeschlossene Fullservice-Aufträge in SAP an und prüfen, strukturieren und archivieren die dazugehörigen Vertragsunterlagen.Sie stellen eine vollständige und nachvollziehbare digitale Dokumentation der Vertragsunterlagen in den entsprechenden SAP-Akten sicher.Sie pflegen bestehende Vertragsakten und dokumentieren Vertragsänderungen, -anpassungen und -beendigungen.Sie kalkulieren Vertragsverlängerungen und prüfen die wirtschaftlichen Auswirkungen entsprechender Vertragsänderungen.Bei vorzeitigen Vertragsbeendigungen prüfen Sie die vertraglichen Voraussetzungen und ermitteln gegebenenfalls anfallende Schadensersatzforderungen.Sie führen Betriebsstundenabrechnungen durch und bereiten die Ergebnisse für eine transparente Darstellung gegenüber unseren Kunden auf.Sie erstellen, kontrollieren und versenden Vertragsabrechnungen und stellen dabei eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicher.Sie bearbeiten vertragsbedingte Gut- und Lastschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.Refinanzierungen, Anpassungen und Auflösungen von Finanzierungen stimmen Sie mit den jeweiligen Leasingbanken ab.Sie überwachen Leasingausläufer und stellen eine rechtzeitige Bearbeitung und Meldung der relevanten Vorgänge sicher.Als Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen unterstützen Sie Vertrieb und Service beispielsweise durch die Erstellung von Flottenaufstellungen und weiteren Auswertungen.Sie leisten Zuarbeiten für Finance & Controlling, unter anderem bei der Ergebniserfassung und der fristgerechten Meldung von Leasingausläufern.Kundenanfragen rund um Verträge und Rechnungen bearbeiten Sie kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert.Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen sammeln, idealerweise im Vertragsmanagement, in der Vertragsverwaltung oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und haben Freude an der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen.Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken.Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab.Englischkenntnisse.Sie möchten mehr über Ihren Einstieg bei uns erfahren?Für erste Rückfragen steht Ihnen aus der Personalabteilung Frau Susanne Pelzer unter 02129345202 gerne zur Verfügung.