Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Longterm Rental) (m/w/d)

Kion Group AG; Haan; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgelt nach IG Metall Tarifvertrag

Home Office flexibel je nach Tätigkeit

Bike-Leasing

LinkedIn Learning

Moderne IT-Ausstattung

Parkplätze

Wasser & Kaffee gratis

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Linde Deutschland sucht am Standort Haan eine kaufmännische Fachkraft für Vertragsmanagement im Bereich Longterm Rental. Sie betreuen Verträge, legen Aufträge in SAP an und sorgen für eine lückenlose digitale Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsänderungen, Verlängerungen und Abrechnungen, inklusive Prüfung von wirtschaftlichen Auswirkungen. Sie arbeiten eng mit Finance & Controlling zusammen und unterstützen Vertrieb und Service, auch bei Kundenanfragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sorgfältige, strukturierte Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen

Aufgaben

• Verträge im SAP anlegen, prüfen, archivieren
• Digitale Dokumentation der Vertragsunterlagen sicherstellen
• Vertragsakten pflegen, Änderungen dokumentieren
• Vertragsverlängerungen kalkulieren und wirtschaftliche Auswirkungen prüfen
• Vertragsbeendigungen prüfen und Schadensersatzforderungen ermitteln
• Betriebsstundenabrechnungen durchführen und Kunden transparent darstellen
• Vertragsabrechnungen erstellen, versenden und fristgerecht abwickeln
• vertragsbedingte Gut- und Lastschriften bearbeiten und dokumentieren
• Finanzierungen abstimmen mit Leasingbanken und Fristen beachten
• Auswertungen für Flottenaufstellungen erstellen und an Vertrieb/Service weitergeben
• Unterstützung Finance & Controlling, Ergebniserfassung und MeldungenKundenanfragen zu Verträgen und Rechnungen kompetent bearbeiten

Kenntnisse

MS Office

Excel

SAP

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Vertragsprozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (lLongterm Rental) (m/w/d) bei Linde Deutschland werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams. Ihr zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf Sie. Sie übernehmen das Management und die administrative Betreuung von Verträgen innerhalb einer definierten Key-Account-Zuordnung und sorgen für eine zuverlässige und effiziente Abwicklung der vertraglichen Prozesse. We offer: Seit mehr als fünf Jahrzehnten treiben wir bei Linde Material Handling Deutschland die Entwicklung leistungsstarker und individueller Materialflusslösungen voran. Mit innovativen Flurförderzeugen, modernem Flottenmanagement, intelligenten Fahrerassistenzsystemen, Automatisierungslösungen und maßgeschneiderten Serviceangeboten schaffen wir nachhaltige Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden. Über 600 engagierte Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Kunden im Rheinland, Ruhrgebiet und am Niederrhein – und machen uns zu einem der führenden Partner in der Intralogistik.

Wir wachsen weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Longterm Rental) (m/w/d) an unserem Standort in Haan.

Ihre Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach IG Metall Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.)
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Unsere Basics: Möglichkeit zum Bike-Leasing, Zugang zu LinkedIn Learning, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, kostenloses Wasser & Kaffee, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Ihre Aufgaben

• Sie legen abgeschlossene Fullservice-Aufträge in SAP an und prüfen, strukturieren und archivieren die dazugehörigen Vertragsunterlagen.
• Sie stellen eine vollständige und nachvollziehbare digitale Dokumentation der Vertragsunterlagen in den entsprechenden SAP-Akten sicher.
• Sie pflegen bestehende Vertragsakten und dokumentieren Vertragsänderungen, -anpassungen und -beendigungen.
• Sie kalkulieren Vertragsverlängerungen und prüfen die wirtschaftlichen Auswirkungen entsprechender Vertragsänderungen.
• Bei vorzeitigen Vertragsbeendigungen prüfen Sie die vertraglichen Voraussetzungen und ermitteln gegebenenfalls anfallende Schadensersatzforderungen.
• Sie führen Betriebsstundenabrechnungen durch und bereiten die Ergebnisse für eine transparente Darstellung gegenüber unseren Kunden auf.
• Sie erstellen, kontrollieren und versenden Vertragsabrechnungen und stellen dabei eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicher.
• Sie bearbeiten vertragsbedingte Gut- und Lastschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Refinanzierungen, Anpassungen und Auflösungen von Finanzierungen stimmen Sie mit den jeweiligen Leasingbanken ab.
• Sie überwachen Leasingausläufer und stellen eine rechtzeitige Bearbeitung und Meldung der relevanten Vorgänge sicher.
• Als Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen unterstützen Sie Vertrieb und Service beispielsweise durch die Erstellung von Flottenaufstellungen und weiteren Auswertungen.
• Sie leisten Zuarbeiten für Finance & Controlling, unter anderem bei der Ergebniserfassung und der fristgerechten Meldung von Leasingausläufern.
• Kundenanfragen rund um Verträge und Rechnungen bearbeiten Sie kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen sammeln, idealerweise im Vertragsmanagement, in der Vertragsverwaltung oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und haben Freude an der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab.
• Englischkenntnisse.

Sie möchten mehr über Ihren Einstieg bei uns erfahren? Für erste Rückfragen steht Ihnen aus der Personalabteilung Frau Susanne Pelzer unter 02129345202 gerne zur Verfügung.

KION brands keep the world moving – globally, regionally, and locally. KION is the Supply Chain Solutions Company. With over 42,000 employees in more than 100 countries, we enable smart, sustainable, and reliable supply chains worldwide - wherever goods are stored, moved, or delivered. KION offers its customers the full spectrum of solutions to make their supply chains future-ready. Our international brands, Linde Material Handling, STILL, and Baoli and our regional brands, Fenwick and OM, stand for outstanding technological innovation, intelligent automation and service excellence in forklift trucks and warehouse equipment. Dematic complements this expertise with state-of-the-art automation technology and AI-supported software solutions that optimize intralogistics across warehousing, production, and distribution. Whether locally or globally – we offer exciting career opportunities in an innovative environment shaped by our core values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence. Together, we create the magic of supply chain solutions. Join our team – Push it forward.