Kaufmännischer Mitarbeiter - Terminorganisation (80-100%) (m/w/d)

LMU Klinikum München; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum

Mobile Arbeit

Job summary

Das LMU Klinikum München sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Terminvergabe im Muskuloskelettalen Universitätszentrum. Sie arbeiten im zentralen Büro in zentraler Lage und koordinieren Anrufe und E-Mails für ambulante Sprechstunden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) und Grundkenntnisse in Englisch. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; EDV-Kompetenzen in Word/Excel sind erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Deutschkenntnisse mindestens C1, Englischkenntnisse mindestens B1.
• Strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel).
• SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Terminvergabe des Muskuloskelettalen Universitätszentrums München koordiniert im kleinen Team telefonisch und per E-Mail.
• Termine für ambulante Sprechstunden organisieren und koordinieren.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

Word

Excel

SAP

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Die Terminvergabe des Muskuloskelettalen Universitätszentrums München koordiniert in einem kleinen Team telefonisch und per E-Mail die Termine für unsere ambulanten Sprechstunden. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem schönen Altbaubüro in zentraler Lage nahe dem Sendlinger Tor.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
• Strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung

Unser Angebot

• Ein zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen
• Kinderbetreuungsangebote
• Personalwohnraum (soweit verfügbar)
• Mobile Arbeit (bei Eignung)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.