Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

GLS Germany; Feuchtwangen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenlaptop

Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benf

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

GLS Germany in Feuchtwangen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Administration.

Du unterstützt Personalprozesse, Administration und operative Themen im engen Austausch mit dem Management, bringst dich ins Recruiting ein und sorgst für klare Strukturen in Personal- und Qualitätsabläufen.

Zu deinen Aufgaben gehören Personaladministration, Aushilfen im SAP, Bewerbermanagement, Personalplanung und Büroorganisation. Wir bieten Weiterbildung, Firmenlaptop, Kantine und Mitarbeiterrabatte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung ist vorteilhaft, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP im Personalbereich.

Responsibilities

• Personaladministration: Datenpflege von Personal-, Abwesenheits- und Arbeitszeiten.
• Aushilfen: Anlage und Pflege von Aushilfen im SAP-System sowie Vorbereitung von Einstellungsunterlagen.
• Bewerbermanagement: Bewerbungen sichten, Bewerbenden kommunizieren und Vorstellungsgespräche koordinieren.
• Personalplanung: Einsatz- und Urlaubsplanung unterstützen und Personalbedarf mit Führungskräften abstimmen.
• Büroorganisation: Rechnungen, Post und Dokumentenablage sowie weitere administrative Aufgaben im Personalbüro.

Skills

MS Office

SAP Personalbereich

Personaladministration

Büroorganisation

Bewerbermanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

• Feuchtwangen
• Vollzeit
• Unbefristet

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr

Was erwartet Dich?

• Personaladministration: Du pflegst Personal-, Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten und unterstützt bei Krankmeldungen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Aushilfen: Du übernimmst die Anlage und Pflege von Aushilfen im SAP-System sowie die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen.
• Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, kommunizierst mit Bewerbenden und koordinierst Vorstellungsgespräche.
• Personalplanung: Du unterstützt bei der Einsatz- und Urlaubsplanung und stimmst den Personalbedarf mit den zuständigen Führungskräften ab.
• Büroorganisation: Du unterstützt bei Rechnungen, Post und Dokumentenablage sowie bei weiteren administrativen Themen im Personalbüro.

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation -motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

Was hast Du von uns?

• Weiterbildung
• Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.
• Digitale Ausstattung
• Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
• Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
• Karriereentwicklung im Fokus
• Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
• Leben im Gleichgewicht
• Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz
• Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten –das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regalein den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orteverbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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