Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

GLS IT Services GmbH; Feuchtwangen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Digitale Ausstattung

Kantine

Karriereentwicklung

flexible Arbeitszeiten

moderne Arbeitsplätze

Job summary

GLS IT Services GmbH in Feuchtwangen sucht einen engagierten Mitarbeiter in Vollzeit zur Unterstützung in der Personaladministration und Büroorganisation. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, Personalprozesse zu unterstützen und zu strukturieren.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten Kenntnissen in MS Office sowie idealerweise SAP, bist du der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen. Genieß ein tolles Team, Weiterbildung und viele Mitarbeiterbenefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege von Personal- und Arbeitszeitdaten.
• Übernahme von Aushilfen im SAP-System.
• Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung bei der Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Hilfe bei Rechnungen und Dokumentenablage.

Skills

MS Office

SAP

Teamgeist

strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Tolles Team

• Feuchtwangen
• Vollzeit
• Unbefristet
• ab sofort

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr

Was erwartet Dich?

• Personaladministration: Du pflegst Personal-, Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten und unterstützt bei Krankmeldungen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Aushilfen: Du übernimmst die Anlage und Pflege von Aushilfen im SAP-System sowie die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen.
• Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, kommunizierst mit Bewerbenden und koordinierst Vorstellungsgespräche.
• Personalplanung: Du unterstützt bei der Einsatz- und Urlaubsplanung und stimmst den Personalbedarf mit den zuständigen Führungskräften ab.
• Büroorganisation: Du unterstützt bei Rechnungen, Post und Dokumentenablage sowie bei weiteren administrativen Themen im Personalbüro.

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

Was hast Du von uns?

• Weiterbildung

Weiterbildung

Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.

Tolles Team

• Tolles Team

Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.

Digitale Ausstattung

• Digitale Ausstattung

Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.

Kantine

• Kantine

Freue Dich auf frische und vergünstigte Mahlzeiten in unserer Kantine.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

• Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.

Karriereentwicklung im Fokus

• Karriereentwicklung im Fokus

Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.

Leben im Gleichgewicht

• Leben im Gleichgewicht

Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

• Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten – das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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