Kaufmännischer Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit

TelemaxX Telekommunikation GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

JobBike

betriebliche Altersvorsorge

kostenlose Getränke

frisches Obst

individuelle Gutscheine

regelmäßige Teamevents

kostenlose Parkplätze

E-Ladesäulen direkt vor der Haustür

Job summary

TelemaxX Telekommunikation GmbH in Karlsruhe sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeitenden für das Rechenzentrum in Teilzeit (20h/Woche). Sie unterstützen organisatorisch das Team rund um Termine, Verträge und Unterlagen der technischen Infrastruktur.

Sie pflegen Dokumente, prüfen Protokolle, unterstützen Audits, koordinieren Wartungs- und Prüftermine, kommunizieren mit externen Dienstleistern und Lieferanten.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturellen Umfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, auch bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen.

Responsibilities

• Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)
• Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation
• Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Überwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.

Wer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit

(Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche))

Sie behalten gern den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren hätten? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Termine, Verträge und Unterlagen rund um unsere technische Infrastruktur zuverlässig laufen – als organisatorisches Rückgrat für unser Team.

Ihr Aufgabengebiet:

• Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)
• Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation
• Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Überwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturnahen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, auch bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen

Was Sie bei uns erwartet:

Das macht uns aus:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

Das bieten wir Ihnen:

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!