Kaufmännischer Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit

Telemaxx; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobBike

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke & Obst

individuelle Gutscheine

Teamevents

Parkplätze & E-Ladesäulen

Zusammenfassung

TelemaxX Telekommunikation GmbH in Karlsruhe sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit (20h/Woche), Festanstellung. Sie unterstützen organisatorisch das Team rund um Verträge, Dokumente und Audit-Unterlagen und tragen dazu bei, dass Termine, Unterlagen und Serviceprozesse zuverlässig laufen.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und besitzen idealerweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturanen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstalent, auch bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen

Aufgaben

• Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)
• Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation
• Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Überwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit

Karlsruhe

Teilzeit

Festanstellung

Wer wir sind:

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlassener Partner–einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Sie sind vertriebsstark, denken unternehmerisch und haben Freude daran, nachhaltige Partnerschaften aufzubauen? Sie erkennen Marktchancen, entwickeln bestehende Kunden weiter und gewinnen neue Wholesale-Partner? Dann freuen wir uns auf Sie!

Zur tatkraftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichten Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit (Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche))

Sie behalten gern den Überblick, wenn andere länger den Faden verloren höben? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Termine, Verträge und Unterlagen rund um unsere technische Infrastruktur verlässlich laufen–als organisatorisches Rueckgrat für unser Team.

Ihr Aufgabengebiet:

• Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)
• Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation
• Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
• Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
• Ueberwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturanhen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstalent, außer bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen

Was Sie bei uns erwartet:

Das macht uns aus:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre–geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzun
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen möglicht
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

Das bieten wir Ihnen:

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räume, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäße Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist–unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!