Kaufmännischer Mitarbeiter Montagekoordination (m/w/d)

CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH; Darmstadt; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Aktienprogramm

Weihnachtsgeld

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenevents

Bike-Leasing

EGYM-Wellpass

Mitarbeitendenrabatte

Mobiles Arbeiten

Job summary

Calanbau Brandschutzanlagen GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Montageleitung und zur eigenständigen Abwicklung von Planung, Beschaffung und Abrechnung.

Die Position bietet eine hybride Arbeitsform mit wöchentlichem Remote-Tag sowie Entwicklungsmöglichkeiten in VINCI Energies-Netzwerk und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und Polnischkenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung und Zuarbeit für die Montageleitung.
• Erstellung und Pflege der Montageeinsatzplanung.
• Organisation und Bestellung von Mietgeräten für unsere Baustellen.
• Planung und Koordination von Transporten.
• Bearbeitung der Stundeneingaben sowie Reisekostenabrechnungen des Montagepersonals.
• Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen.
• Vorbereitung und Pflege von Arbeitssicherheitsunterlagen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Polnischkenntnisse wünschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit für die Montageleitung
• Erstellung und Pflege der Montageeinsatzplanung
• Organisation und Bestellung von Mietgeräten für unsere Baustellen
• Planung und Koordination von Transporten
• Bearbeitung der Stundeneingaben sowie Reisekostenabrechnungen des Montagepersonals
• Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen
• Vorbereitung und Pflege von Arbeitssicherheitsunterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und Polnischkenntnisse sind wünschenswert

Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, EGYM-Wellpass, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an einem Tag in der Woche.

* Eine Gruppe, viele Möglichkeiten*

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.