Kaufmännischer Mitarbeiter Montagekoordination (m/w/d)

VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH; Darmstadt; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

VINCI-Akademie Weiterbildungen

Aktienprogramm

Weihnachtsgeld

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenevents

Bike-Leasing

EGYM-Wellpass

Mitarbeitendenrabatte

Mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche

Job summary

VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter zur Unterstützung der Montageleitung in Darmstadt. Sie pflegenmontagebezogene Planungen, organisieren Mietgeräte und koordinieren Transporte.

Zusätzlich bearbeiten Sie Stundeneingaben, Reisekostenabrechnungen, Werkverträge und Sicherheitsunterlagen. Gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse vorteilhaft, Polnischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung und Zuarbeit für die Montageleitung.
• Erstellung und Pflege der Montageeinsatzplanung.
• Organisation und Bestellung von Mietgeräten für Baustellen.
• Planung und Koordination von Transporten.
• Bearbeitung der Stundeneingaben sowie Reisekostenabrechnungen des Montagepersonals.
• Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen.
• Vorbereitung und Pflege von Arbeitssicherheitsunterlagen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.

Skills

MS Office Suite

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteil

Polnischkenntnisse wünschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit für die Montageleitung
• Erstellung und Pflege der Montageeinsatzplanung
• Organisation und Bestellung von Mietgeräten für unsere Baustellen
• Planung und Koordination von Transporten
• Bearbeitung der Stundeneingaben sowie Reisekostenabrechnungen des Montagepersonals
• Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen
• Vorbereitung und Pflege von Arbeitssicherheitsunterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und Polnischkenntnisse sind wünschenswert

Ihre Vorteile

• Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie.
• Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm
• jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld
• Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenevents
• Bike-Leasing
• EGYM-Wellpass
• Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an einem Tag in der Woche.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.