Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Verwaltung der Werkstätten

Franz Sales Haus; Essen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR Caritas Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte WGKD

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Franz Sales Werkstätten GmbH in Essen sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit ab 01.01.2027. Sie betreuen unsere Beschäftigten von Aufnahme bis Austritt, erstellen Entgeltabrechnungen und kümmern sich um Abrechnungsprozesse sowie Fakturierung gegenüber Kostenträgern.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertig.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ideal.
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen wünschenswert.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Beschäftigten von Aufnahme bis Austritt.
• Erstellung von Entgeltabrechnungen und Abrechnungsprozesse.
• Fakturierung gegenüber Kostenträgern und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen.
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Skills

Verwaltungsaufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Fakturierung

Auswertungen

Berichtswesen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihr neuer Arbeitgeber

Rund 800 Menschen mit Behinderung arbeiten bei uns in der Franz Sales Werkstätten GmbH. Sie sind in unterschiedlichsten Arbeitsbereichen der Werkstätten tätig, die nach § 219 SGB IX anerkannt ist. Wir bieten ein großes Spektrum an Betätigungsfeldern an, weil jeder Mensch andere Talente hat und eine Arbeit finden soll, die gut zu den eigenen Fähigkeiten und Interessen passt.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Vollzeit zu besetzen.

Das machen Sie bei uns

• Administrative Betreuung unserer Beschäftigten von der Aufnahme einer Tätigkeit bis zum Austritt
• Erstellung von Entgeltabrechnungen und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge
• Fakturierung gegenüber Kostenträgern und sonstigen Geschäftspartnern
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertig
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Sozialversicherung sowie in der Anwendung von Vivendi
• Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

Das bieten wir Ihnen

• Finanzielle Sicherheit durch eine Vergütung nach AVR Caritas
• Investition in Ihre Zukunft durch eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge neben der gesetzlichen Rente
• Mitarbeiter-Rabatte durch umfassende Benefits, z.B. über die WGKD
• Gesundheitsförderung durch Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote

Informationen zu Ihrer Bewerbung

• Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool
• Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse
• Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Verweyst-Scholz unter 0201/8536412