Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Störungsmanagement / Facility Management Filialen

KiK Textilien und Non-Food GmbH; Bönen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenlose Parkplätze

E- Ladesäulen

Subventioniertes Betriebsrestaurant

VHS-Kursförderung

Sportgruppen

Personalrabatt

Job summary

KiK Textilien und Non-Food GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Verwaltung/Facility Management in Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützen die Filialen bei administrativen Aufgaben, kommunizieren mit Filialen, Dienstleistern und Vermietern und übernehmen das Einholen sowie die Auswertung von Angeboten und die Auftragsvergabe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Facilitymanagement-Vorkenntnisse, und haben gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Facilitymanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bzw. gängiger Bürosoftware.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Instandhaltung unserer Filialen in Deutschland.
• Kommunikation mit Filialen, Vertrieb und Dienstleister:innen.
• Angebote einholen, auswerten, Aufträge vergeben und Aufträge überwachen.
• Zuständigkeiten anhand Vertragsunterlagen prüfen und Korrespondenz mit Vermieter:innen führen.

Skills

Verwaltung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir -als Deutschlands führender Textildiscounter- haben uns mit unseren über 4000 Filialen europaweit in der Branche etabliert. Jedoch bleiben wir unserer Rolle als Discounter "um die Ecke" treu. Die Organisation des Unternehmens wird aus der KiK-Europazentrale im nordrhein-westfälischen Bönen gesteuert. Hier sorgen mehr als 850 Kolleg:innen dafür, dass alles rund läuft. Wir sind auf der Suche nach Kolleg:innen mit Herz, die uns bei der Verwirklichung ihrer Ziele unterstützen. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und werden Sie Teil der großen KiK-Familie.

Auf einen Blick

Darauf kannst du dich freuen

• Intensive Einarbeitung mit Patenschaftsprogramm
• Hybrides Arbeitsmodell
• Sehr gute Autobahnanbindung/ Kostenlose Parkplätze / E- Ladesäulen
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Bezuschussung von VHS-Kursen Ihrer Wahl und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sportgruppen
• Personalrabatt

So sieht dein Aufgabenbereich aus

• Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Instandhaltung unserer Filialen in Deutschland
• Du kommunizierst mit Filialen, Vertrieb und Dienstleister:innen
• Das Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Auftragsvergabe an Dienstleister:innen und Überwachung der Aufträge gehört zu deinen täglichen Aufgaben
• Du überprüfst die Zuständigkeiten anhand der vertraglichen Unterlagen und übernimmst die Korrespondenz mit Vermieter:innen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachwirt:in für Facility Management
• Du hast berufliche Vorkenntnisse im Bereich Facilitymanagement
• Der sichere Umgang mit MS-Office fällt dir nicht schwer