Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektorganisation

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH; Essen; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Kinderbetreuungszuschuss

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Arbeitsklima

Weiterbildung

Firmenveranstaltungen

Résumé du poste

Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH in Essen sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Projektorganisation zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in anspruchsvollen Bahnprojekten. Sie arbeiten organisiert, koordinieren Abläufe, pflegen Unterlagen und unterstützen bei Rechnungsstellung sowie Bestellwesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlenverständnis und MS Office-Kenntnisse mit. Kollaboratives Umfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten inklusive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Bau- oder Projektgeschäft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprozessen.

Responsabilités

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Bautagebücher, Pläne und Protokolle.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauablauf- und Terminplanungen.
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und Unterstützung im Bestellwesen.
• Pflege und Nutzung von Lager- und Warenwirtschaftssystemen.
• Unterstützung bei der Geräte- und Werkzeugverwaltung.
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtssicheren Projektdokumentation.

Connaissances

Lagerhaltungserfahrung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

ERP-Systeme

Description du poste

Werde Teil unseres Teams in Essen

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektorganisation bist du ein wichtiger Teil unserer Projektteams und unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bahnprojekte. Du behältst den Überblick über organisatorische und kaufmännische Prozesse, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Durch die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen bringst du Menschen, Informationen und Prozesse zusammen und leistest so einen maßgeblichen Beitrag zum Projekterfolg.Bei der Rhomberg Sersa Rail Group erwartet Dich ein internationales, kollegiales Umfeld
mit kurzen Entscheidungswegen, echter Verantwortung und der Möglichkeit, in wichtigen
Bahn- und Infrastrukturprojekten sichtbar etwas zu bewegen.

Du hast Interesse bei uns einzusteigen? - Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Moderne Arbeitsmittel (iPhone & Laptop)
• Kollegiales Arbeitsklima und DU Kultur
• Abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (Fußballturnieren, MudMaster, Weihnachtsfeier, Teamevents etc.)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrungim kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft
• Erfahrung mit Lagerhaltung, Warenwirtschaft oder Materialverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit sehr gutem Zahlenverständnis
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie starke Kommunikationskompetenz

Deine neuen Herausforderungen

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Bautagebücher, Pläne und Protokolle
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen
• Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauablauf- und Terminplanungen
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und Unterstützung im Bestellwesen
• Pflege und Nutzung von Lager- und Warenwirtschaftssystemen
• Unterstützung bei der Geräte- und Werkzeugverwaltung
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtssicheren Projektdokumentation