Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rhomberg Sersa Rail Group; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

JobRad

30 Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsmittel (iPhone & Laptop

Obstkorb

Kostenlos Wasser, Tee & Kaffee

Firmenveranstaltungen

Zusammenfassung

Rhomberg Sersa Rail Group in Essen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen Tagesgeschäft. Sie erstellen, pflegen und legen projektbezogene Unterlagen ab, wie Bautagebücher, Pläne und Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei Bauabläufen, Terminplanungen und der Verwaltung von Lager-/Warenwirtschaftssystemen sowie Geräte- und Werkzeugverwaltung. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Bereich Lagerhaltung/Warenwirtschaft.
• Planungs- und Organisationsstärke sowie Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Backoffice-Tätigkeiten wie Erstellung, Pflege und Ablage projektbezogener Unterlagen (z. B. Bautagebücher, Pläne, Protokolle).
• Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauabläufen und Terminplanungen.
• Nutzung eines Lagerbestandssystems/Warenwirtschaftssystems und Mitwirkung bei der Verwaltung.
• Mitwirkung in der Geräte- und Werkzeugverwaltung.
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Sicherstellung der projektrelevanten Dokumentation nach internen und gesetzlichen Vorgaben

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsstark

Zahlenverständnis

Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

Teamorientiert

MS Office sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams in Essen

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

Du hast Interesse bei uns einzusteigen? - Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Moderne Arbeitsmittel (iPhone & Laptop)
• Kollegiales Arbeitsklima und DU Kultur
• Abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (Fußballturnieren, MudMaster, Weihnachtsfeier, Teamevents etc.)
• Obstkorb
• Kostenlos Wasser, Tee & Kaffee

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Bereich Lagerhaltung/Warenwirtschaft
• Planungs- und Organisationsstark sowie zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit sehr gutem Zahlenverständnis
• Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil
• Teamorientiert
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

Deine neuen Herausforderungen

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Backoffice Tätigkeiten wie: Erstellung, Pflege und Ablage projektbezogener Unterlagen, z.B. Bautagebücher, Pläne, Protokolle.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauabläufen und Terminplanungen
• Nutzung eines Lagerbestandssystems/Warenwirtschaftssystems und Mitwirkung bei der Verwaltung
• Mitwirkung in der Geräte- und Werkzeugverwaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung der projektrelevanten Dokumentation nach internen und gesetzlichen Vorgaben

Jetzt bist du am Zug!

Informiere dich über die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter:

https://rhombergrail.com/karriere

• Ann-Kathrin Kettrup
• Personalreferentin
• 0049 201 946851-36