Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche mit 36 Arbeitsstunden

Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten

Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Essen sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Planung und Disposition von Semesterplänen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die konkrete Umsetzung von Studiengängen und die Abstimmung mit Lehrenden. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse. Die Stelle bietet eine 4-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Interesse an komplexen Planungsaufgaben und eigenständiges Arbeiten.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch.

Aufgaben

• Umsetzung von Studiengängen in Semesterpläne.
• Festlegung der Prüfungstermine.
• Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden.

Kenntnisse

Planungsfähigkeit

Kreativität

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- oder Bildungswissenschaften

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management, gemeinnützige Gesellschaft mbH, ist eine Initiative der Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Hauptsitz in Essen, Ruhr. Wir bieten über 50 praxisorientierte Studiengänge an und betreiben sowohl Präsenzstudium an über 30 Hochschulzentren als auch ein digitales Live‑Studium.

Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Planung & Disposition von Semesterplänen.

Aufgaben

• Umsetzung der idealtypischen Verlaufspläne von Studiengängen in konkrete Semesterpläne – in enger Abstimmung mit den regionalen Geschäfts- und Studienleitern.
• Berücksichtigung der komplexen Planungsdimensionen (Verfügbarkeit der Lehrenden, Räume, Zeitmodelle, didaktische Vorgaben).
• Festlegung der Prüfungstermine innerhalb der Semesterpläne.
• Abstimmung der konkreten Termine mit hauptberuflich und freiberuflich Lehrenden.
• Nachhaltung der Durchführung von Lehrveranstaltungen.
• Neuterminierung bei ausgefallenen Lehrveranstaltungen und Kommunikation an Lehrende und Studierende.
• Bereitstellung von Lehrverträgen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts‑ oder Bildungswissenschaften oder Eventmanagement, oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Interesse an komplexen Planungsaufgaben, rasche Auffassungsgabe, eigenständiges Arbeiten und Kreativität.
• Persönlich überzeugen durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden; die Bedürfnisse Ihrer Gegenüber zu erkennen und in passende Lösungen zu überführen.
• Versierter Umgang mit MS‑Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch.

Vorteile für Mitarbeitende

• 4‑Tage‑Woche mit 36 Arbeitsstunden.
• Inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung.
• Unternehmensweite Einarbeitungstage mit Möglichkeit zum Netzwerkaufbau.
• Attraktive Urlaubsregelung.
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote.
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Mitarbeiterrabatte und kostenfreie Getränke.

EEO‑Statement

Wir befürworten alle Bewerbungen. Die Welt der FOM ist von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt.