Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit KI-Affinität

Arbeitsagentur; Waltrop; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std.). Die Hauptaufgaben liegen in Ausschreibungen, Angebotsvorbereitung, Dokumentenmanagement und Vertriebsunterstützung.

Du arbeitest mit modernen KI-Werkzeugen, um Dokumente effizient zu erstellen, zu analysieren und zu bearbeiten; eine KI-Programmierung ist nicht erforderlich. Die Position fördert digitale Arbeitsweisen und unterstützt kaufmännische Prozesse aktiv.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Interesse und Begeisterung für Künstliche Intelligenz und neue Technologien
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Organisationstalent

Aufgaben

• Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Anforderungen, Fristen und Vollständigkeit
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Bearbeitung und Pflege aller für Ausschreibungen erforderlichen Dokumente und Nachweise
• Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung und Einreichung von Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei der strukturierten Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen, Vorlagen, Nachweisen und Dokumentationen
• Nutzung von KI-Werkzeugen zur Analyse, Zusammenfassung und effizienten Bearbeitung umfangreicher Ausschreibungsdokumente
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung und professionelle Aufbereitung von Anschreiben, Präsentationen und vertrieblichen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Vergabestellen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Strukturierung von Kunden-, Angebots-, Ausschreibungs- und Projektdaten
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verbesserung unserer internen Abläufe

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit KI-Affinität – Teilzeit: 20 Std.

Schwerpunkt: Ausschreibungen, Angebotsvorbereitung, Dokumentenmanagement & Vertriebsunterstützung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die klassische kaufmännische Aufgaben mit modernen digitalen Arbeitsweisen verbindet und Freude daran hat, Künstliche Intelligenz sinnvoll und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen.

Die Hauptaufgabe der Position liegt in der Unterstützung bei der Bearbeitung und Begleitung von Ausschreibungen. Dazu gehören die Prüfung von Unterlagen und Anforderungen sowie die strukturierte Zusammenstellung und Unterstützung bei der Bearbeitung der benötigten Dokumente.

Dabei erwarten wir keine KI-Programmierkenntnisse. Wichtig ist uns vielmehr die Bereitschaft und Begeisterung, mit modernen KI-Werkzeugen zu arbeiten, Dokumente effizient zu erstellen und zu bearbeiten sowie unsere kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse aktiv zu unterstützen.

Deine Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Anforderungen, Fristen und Vollständigkeit
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Bearbeitung und Pflege aller für Ausschreibungen erforderlichen Dokumente und Nachweise
• Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung und Einreichung von Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei der strukturierten Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen, Vorlagen, Nachweisen und Dokumentationen
• Nutzung von KI-Werkzeugen zur Analyse, Zusammenfassung und effizienten Bearbeitung umfangreicher Ausschreibungsdokumente
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung und professionelle Aufbereitung von Anschreiben, Präsentationen und vertrieblichen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Vergabestellen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Strukturierung von Kunden-, Angebots-, Ausschreibungs- und Projektdaten
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verbesserung unserer internen Abläufe

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Ausschreibungen, Vergaben oder Angebotserstellung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Interesse und Begeisterung für Künstliche Intelligenz und neue Technologien
• Idealerweise bereits Erfahrung mit KI-Anwendungen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Lösungen
• Fähigkeit, auch umfangreiche Dokumente strukturiert, professionell und effizient zu bearbeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Fristen, Anforderungen und Details
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Freude an vertriebsnahen Aufgaben und Kundenkommunikation

Was uns besonders wichtig ist

Du musst kein KI-Experte sein. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, mitdenkt und KI als Werkzeug versteht, um insbesondere Ausschreibungen, Dokumente und kaufmännische Prozesse schneller, strukturierter und effizienter zu bearbeiten.

Wenn du beispielsweise KI nutzt, um Ausschreibungsunterlagen zu analysieren, Anforderungen herauszufiltern, Dokumente zusammenzufassen, Texte vorzubereiten oder wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen – oder Lust hast, genau das zu lernen – passt du sehr gut zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt auf Ausschreibungen

Direkte Einbindung in Angebotserstellung und Vertrieb

Moderne Arbeitsweisen und der aktive Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Raum, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen

Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Eine Position, die sich gemeinsam mit den Möglichkeiten moderner KI-Technologien weiterentwickeln kann