Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit IT-Affinität

Hinrich Wolters GmbH; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness

Kostenloses Wasser & Kaffee

Obstkorb

Job summary

Hinrich Wolters GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in mit IT-Affinität zur Verstärkung des Teams. In dieser Position verbinden Sie kaufmännische Aufgaben mit Datenmanagement, Systembetreuung und IT-Support und arbeiten eng mit Fachabteilungen und der IT zusammen.

Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, eigenständiger Arbeitsweise, Teamgeist und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an IT, Software und digitalen Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen oder vergleichbaren Anwendungen.
• Kenntnisse in SQL, Datenbanken oder Reporting sind ein Plus, aber kein Muss.
• Interesse und Spaß an technischen Aufgaben sowie an der Reparatur und/oder Wartung von Hardware.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude daran, Probleme zu analysieren und Lösungen zu finden sowie Kolleginnen und Kollegen bei Anwenderfragen zu unterstützen.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Responsibilities

• Betreuung und Pflege von Kunden-, Artikel-, Preis- und weiteren Stammdaten
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge wie Preisänderungen, Rückvergütungen, Rechnungen und Aktionen
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Kunden und Kundinnen, Artikeln und Aktionen in unseren Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken – von einfachen Excel-Auswertungen bis hin zu SQL-basierten Abfragen
• Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung von PCs, Notebooks, Tablets und sonstiger Hardware
• Fehleranalyse und Koordination von IT-Problemen mit externen Dienstleistern und Systempartnern

Skills

Datenmanagement

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Problemlösung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

SQL

Job description

Als familiengeführtes mittelständisches Traditionsunternehmen beliefern wir unsere Kunden im gesamten Nordwesten mit Tabakwaren und Raucherbedarfsartikeln. Mit mehr als 4.500 Zigarettenautomaten und 1.000 Großhandelskunden ist die Hinrich Wolters GmbH einer der bedeutendsten Tabakwarendienstleister Norddeutschlands.

Damit bei uns alles reibungslos läuft, suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und vielseitige/n kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit IT-Affinität zur Verstärkung unseres bestehenden Teams. Du hast Lust darauf, über den klassischen kaufmännischen Tellerrand hinauszuschauen? In dieser vielseitigen Position verbindest du kaufmännische Aufgaben mit Datenmanagement, Systembetreuung und IT-Support und wirst dabei zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und der IT. Dabei arbeitest du eng mit unserem bestehenden Team zusammen und unterstützt bei den vielfältigen Aufgaben.

Kaufmännische Prozesse & Daten

• Betreuung und Pflege von Kunden-, Artikel-, Preis- und weiteren Stammdaten
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge wie Preisänderungen, Rückvergütungen,
  Rechnungen und Aktionen
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Kunden und Kundinnen, Artikeln und
  Aktionen in unseren Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken – von einfachen Excel-Auswertungen bis hin zu SQL-basierten Abfragen

Systeme & IT-Support

• Betreuung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Hard- und
  Softwareproblemen
• Begleitung von Software-Updates, neuen Funktionen und Systemanpassungen
• Betreuung von Webshop, Bestell-App, MDE- und weiteren digitalen Anwendungen
• Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung von PCs, Notebooks, Tablets und
  sonstiger Hardware
• Fehleranalyse und Koordination von IT-Problemen mit externen Dienstleistern und
  Systempartnern
• Unterstützung bei Netzwerk-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekten

Schnittstelle & Organisation

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Prozesse
• Erstellung und Pflege von digitalen Formularen, Listen und Informationsmaterialien
• Schnittstellenfunktion zwischen kaufmännischen Abteilungen, Lager, Vertrieb,
  Außendienst und IT
• Übernahme verschiedener organisatorischer und kaufmännischer
  Vertretungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an IT, Software und digitalen Anwendungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen oder vergleichbaren
  Anwendungen
• Kenntnisse in SQL, Datenbanken oder Reporting sind ein Plus, aber kein Muss
• Interesse und Spaß an technischen Aufgaben sowie an der Reparatur und/oder
  Wartung von Hardware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Probleme zu analysieren und Lösungen zu finden sowie Kolleginnen
  und Kollegen bei Anwenderfragen zu unterstützen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist

• Eine abwechslungsreiche Position zur Verstärkung unseres bestehenden Teams
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere
  Systeme
• Die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen
• Unterstützung und Zusammenarbeit im Team
• Erfolgreiches Familienunternehmen
• Firmenfitness
• Kostenloses Wasser & Kaffee
• Obstkorb

Weitere Informationen über uns findest Du unter: www.tabakwolters.de.

Deine Ansprechperson:
Hinrich Wolters GmbH
Frau Julia Brünjes