Kaufmännische Verstärkung für unser Büro-Team in Teilzeit

Tabak Braesch Kurt Weidner; Laboe; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine kaufmännische Verstärkung für unser Büro-Team in Teilzeit. Du wirst für die Annahme von Kundenanfragen, die Betreuung des Tagesgeschäftes und die Pflege von Stammdaten verantwortlich sein.

Die Position verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und gute kommunikative Fähigkeiten. Wir bieten unbefristete Stellen in einem etablierten Tabakwarenunternehmen in Schleswig-Holstein.

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Annahme von Kundenanfragen per Telefon.
• Betreuung des Tagesgeschäftes im Vertrieb.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Warenwirtschaftsprogramm

Job description

Kaufmännische Verstärkung für unser Büro-Team in Teilzeit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Büro? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und möchtest deine Kenntnisse in unser Tabakwarenunternehmen einbringen. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unternehmensbeschreibung

Tabak Bräsch ist seit vielen Jahren ein etabliertes Unternehmen in Norden. Wir beliefern als Großhandel Geschäfte (Tabakwaren/Lotto/Kiosk/Bistro´s) in Schleswig-Holstein mit Tabakwaren und Zubehör, die diese Waren an den Endverbraucher weiterverkaufen.

Arbeitsort

Tabak Braesch Kurt Weidner

Arbeitszeit

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Deine Aufgaben

• Annahme von Kundenanfragen per Telefon
• Betreuung des Tagesgeschäftes im Vertrieb
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten – sowie Überwachung von Einzelaufträgen, Erstellung von Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Weiterberechnung von Edi-Rechnungen der Hersteller
• Bestellung von Tabakwaren bei den Herstellern auf vielfältige Weise
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Offene Posten
• Vertretung unserer Hauptbürokraft in Urlaubszeiten und Krankheit
• Papier-Ablage gehört leider auch dazu.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement
• Gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
• Verträglicher Umgang mit Microsoft Office (Word/Exel/Outlook)
• Bereitschaft, sich in unser Warenwirtschaftsprogramm einzuarbeiten
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift