Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Marine, Naval, Stationary & Rail

Rolls-Royce Corporation; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebseigene Krankenkasse

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Jobrad

Corporate Benefits

Job summary

Rolls-Royce Power Systems in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und bereiten Abrechnungen vor. Zudem prüfen Sie Belege, verfolgen Forderungen und unterstützen Ausschreibungen.

Wir bieten eine stabile Festanstellung, tarifliche Bedingungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Benefits. Ihr Ansprechpartner ist Lena Messmer.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Betriebskaufmann/-frau; min. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Erfahrung im Kundensupport.
• Gute Kenntnisse in SAP/Excel/Word sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden.

Responsibilities

• Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten in Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Vorbereitung zur Abrechnung
• Prüfung der Belege auf Plausibilität und Kosten; Abrechnung nach Aufwand, Tagespauschalen und Festpreis
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Nachweisen (z. B. Freistellungsbescheinigung)
• Einsatzort: Hamburg

Skills

Kundensupport

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Word

Job description

Job Description Aufgaben - Das können Sie von uns erwarten:

• Spannendes Aufgabenfeld in den Bereichen Marine, Naval, Stationary & Rail
• Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern des Teams
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Vorbereitung zur Abrechnung der Vorgänge mit Prüfung auf Plausibilität der Belege und deren Kosten
• Abrechnung von Auftragen nach Aufwand, Tagespauschalen und Festpreis
• Durchführung von Nachkalkulationen
• Nachverfolgung und Abwicklung des Forderungsmanagement
• Entwicklung und Verbesserung von Prozessen zur schnelleren und übersichtlicheren Abwicklung der Aufträge
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Beantragung von Nachweisen (z.B. Freistellungsbescheinigung)
• Unterstützung zur Reduzierung des Work in Progress
• Einsatzort: Hamburg

Qualifikation und Fähigkeiten - Was wir benötigen:

• Ausbildung im Bereich Betriebskaufmann / Betriebskauffrau, notwendige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von min. 2 Jahren
• Idealerweise Erfahrung im Kundensupport
• Kenntnisse in SAP / Excel / Word
• Hohes Maß an Eigendynamik und ein sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:

• Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)
• Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!
• Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!
• Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad
• Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken
• Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt.
• Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein.
• Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben.
• Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein.
• Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Ihr Ansprechpartner Lena Messmer [e-mail]

Type of Contract Permanent Rolls-Royce pioneers cutting-edge technologies that deliver the cleanest, safest and most competitive solutions to our planet’s vital power needs.