Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - klinische Studien

Uniklinikum Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Mobile Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

MDV-JobTicket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Uniklinikum Leipzig sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für klinische Studien. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung. Arbeitszeit flexibel (40 Std./Woche) in Vollzeit/Teilzeit, Vergütung TV-L 9b.

Sie arbeiten im Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie und unterstützen Abrechnungen, Personalwesen und Publikumsarbeit in einem interdisziplinären Team. Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem relevanten Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis und Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Abrechnung klinischer Studien im Rahmen von Drittmittelprojekten und Unterstützung bei Abrechnungen von Leistungen.
• Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten im Bereich klinischer Studien.
• Anträge zu Dienstreisen, Bestellvorgänge und Personalwesen; Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Kenntnisse

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - klinische Studien (1256)

Einrichtung:Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Klinikbereich Hämatologie und Zelltherapie

Anstellungsart: befristet für 1 Jahr, mit Möglichkeit der Verlängerung

Arbeitsdauer: Vollzeit/Teilzeit (40,00h)

Arbeitsbeginn: 01.04.2027

Vergütung: TV-L 9b

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Die Aufgaben

• Abrechnung klinischer Studien im Rahmen von Drittmittelprojekten nach Anleitung, Unterstützung in der Rechnungslegung an Sponsoren und Abrechnungen von patientennahen Leistungen (Reisekosten)
• Assistenz zu Vertragsangelegenheiten im Bereich klinischer Studien
• Antragstellung zu Dienstreisen, Bestellvorgänge, Unterstützung im Personalwesen, Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar)
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office) sowie gute ERP-Anwendungskenntnisse
• Sie arbeiten selbständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
• strukturierte Anleitung zum Aufgabenprofil der Stelle
• professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• zukunftsorientierte, abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Susanne Aleithe (T: 034197-13132, E: [e-mail]).

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.

Stellenbezeichnung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - klinische Studien