Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Fire Protection Solutions; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm

Weihnachtsgeld

Firmenevents

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeitendenrabatte

Zusammenfassung

GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH in Hamburg sucht eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in in Vollzeit zur Unterstützung der Abrechnung und Büroorganisation.

Sie arbeiten mit SAP, führen Abrechnungen durch, verwalten Arbeitsstunden, pflegen Datenbanken und unterstützen Meetings sowie die kunden- und lieferantenbezogene Korrespondenz. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im VINCI-Konzernumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Einstiegsmotivation.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Bauabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kundenfreundlichkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Verantwortung für die Leistungsabrechnung und Erstellung der zugehörigen Rechnungen.
• Eingabe und Verwaltung der Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeitenden in SAP.
• Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unser Büro der GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH in Hamburg suchen wir eine:n Kaufmännische:n Mitarbeiter:in in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Leistungsabrechnung und Erstellung der zugehörigen Rechnungen
• Eingabe und Verwaltung der Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeitenden in SAP
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Interesse am Berufseinstieg
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Bauabrechnungen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kundenfreundlichkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.