Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung - Bereich Transport

MOSOLF Port Logistics & Services GmbH; Dortmund; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wettbewerbsfähige Vergütung

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

JobRad

Job summary

AUTOKONTOR BAYERN GmbH am Standort Dortmund sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Bereich Transport.

Sie erfassen Kundenaufträge, koordinieren Termine und kommunizieren flexibel mit internen wie externen Ansprechpartnern. Zudem überwachen Sie Laufzeiten und informieren Fahrer. Vollzeit, unbefristet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen: Spedition/Logistik oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, KI-Anwendungen kennenzulernen.
• Problemlösungsorientierte, kommunikationsstarke Teamplayer mit Kundenfokus.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Disponenten bei der Abwicklung der Kundenaufträge.
• Auftragserfassung in unserem System und Kontaktaufnahme zu Kunden.
• Terminabstimmung mit unseren Kunden und Beantwortung von Rückfragen.
• Laufzeitüberwachung der Aufträge und pünktliche Abwicklung.
• Koordination mit Kunden und Disponenten.

Skills

MS-Office

KI-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Problemlösungskompetenz

Teamplayer

Education

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

KI-Anwendungen

Job description

• Autokontor Bayern GmbH
• 44145 Dortmund
• Unbefristet

Dein Einstieg bei AUTOKONTOR BAYERN!

Die AUTOKONTOR BAYERN GmbH ist der leistungsstarke Spezialist für Fahrzeug- und Flottenlogistik innerhalb der MOSOLF Gruppe. An mehreren Technik- und Logistikstandorten in Deutschland betreuen wir die gesamte Prozesskette rund um Fahrzeuge – von der Einsteuerung und Lagerung über Transport, Aufbereitung und technische Dienstleistungen bis hin zur Aussteuerung und Wiedervermarktung.

Für unseren Standort Dortmund suchen wir dich, um unsere Disposition bei der Organisation des Transports von Kundenfahrzeugflotten zu verschiedenen Standorten zu unterstützen. Du erfasst und bearbeitest Aufträge, bereitest Transportdaten und Unterlagen vor und koordinierst Termine sowie Informationen mit internen und externen Ansprechpartnern.

Deine Chance:

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Bereich Transport Standort: Dortmund Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab sofort und unbefristet

Deine Leidenschaft: Automobile und Menschen | Deine Mission: Verbinden und Verstehen

• Unterstützung: Du unterstützt unsere Disponenten bei der Abwicklung der Kundenaufträge.
• Auftragserfassung: Du erfasst alle Kundenaufträge in unserem System und kontaktierst unsere Kunden.
• Terminabstimmung: Du koordinierst Termine mit unseren Kunden und stehst ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
• Laufzeitüberwachung: Du überwachst die Laufzeiten der Aufträge und gewährleistest eine kundenfreundliche sowie pünktliche Abwicklung.
• Koordination: In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Disponenten hältst du alle Fäden in der Hand.
• Fahrerinformation: Du informierst unsere Fahrer umfassend über alles, was sie für die Anlieferung wissen müssen.

Dein Profil: Kompetent und Kommunikativ

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – egal ob Berufseinsteiger oder mit Erfahrung: Wir freuen uns auf dich!
• MS-Office- und KI-Kompetenz: Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bist bereit, dich mit modernen KI-Anwendungen auseinanderzusetzen sowie deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag kennenzulernen.
• Problemlösungskompetenz: Du denkst mit, handelst pragmatisch und findest für Herausforderungen schnell einen praktikablen Weg.
• Kommunikationsstärke & Kundenorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und verlässlich.
• Arbeitszeit: Du möchtest uns in Vollzeit unterstützen und stehst uns dafür zuverlässig zur Verfügung.
• Teamplayer-Mentalität: Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich. Du bringst dich ins Team ein, unterstützt andere und arbeitest gerne auf gemeinsame Ziele hin.
• Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot: Sicherheit und Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Rundum Versorgt: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, frischem Obst und kostenlosem Kaffee.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, den Überblick behältst und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich rund um Fahrzeuge und Logistik hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Dann wende dich an:

Anna Walburger

[e-mail]

0049 (0) 8282 9950 25

AUTOKONTOR BAYERN GmbH

Dammstraße 25

44145 Dortmund