Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bauprojekte

KSK Real Estate Management GmbH; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KSK Real Estate Management GmbH in Sankt Augustin sucht Sie zur Unterstützung unseres Planungsteams. Sie begleiten Bauprojekte kaufmännisch und organisatorisch, behalten Kosten im Blick und unterstützen die Auftragsabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abstimmung mit Baueinkauf, die Erstellung von Ausschreibungen in ORCA AVA sowie das Terminkoordinieren von Besprechungen. Sie tragen zur reibungslosen Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern bei und unterstützen Bauabnahmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Grundvoraussetzung.
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Baufachwirt (m/w/d).
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in Bau- oder Immobilienbranche.
• Verbindliche, souveräne und professionelle Kommunikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in MS Project und ORCA AVA von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Umsetzung unserer Bauprojekte.
• Kostenverfolgung erstellen und pflegen, Rechnungen prüfen und kaufmännisch bearbeiten.
• Ausschreibungen in ORCA AVA erstellen und bearbeiten.
• Termine koordinieren und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Projektbeteiligten.
• Vor- und Nachbereitung von Bauabnahmen und interne Abstimmungen koordinieren.
• Administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Baufachwirt

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS Project

ORCA AVA

Jobbeschreibung

Lust auf spannende Projekte und ein starkes Team? Dann sind Sie bei der KSK-Real Estate Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören die Entwicklung von Bauprojekten, der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und energetische Ertüchtigung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Seit 1996 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und freuen uns auf Menschen, die Lust haben, mit uns gemeinsam etwas zu bewegen.

Für unseren Bereich Planung in Sankt Augustin suchen wir Sie!

Begleiten Sie unsere Bauprojekte mit und werden Sie Teil unserer Entwicklung!

Das erwartet Sie bei uns:

• Projekt- & Auftragsmanagement: Sie unterstützen die Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Umsetzung unserer Bauprojekte und behalten die Auftragsabwicklung im Blick
• Kosten- & Rechnungsmanagement: Sie erstellen und pflegen die Kostenverfolgung, prüfen Rechnungen und übernehmen deren kaufmännische Bearbeitung
• Einkauf & Ausschreibungen: Sie stimmen sich eng mit dem Baueinkauf ab und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen in ORCA AVA
• Termin- & Besprechungsmanagement: Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation & Abstimmung: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Bauabnahmen: Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Bauabnahmen und koordinieren die notwendigen internen Abstimmungen
• Projektadministration: Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Projektablauf bei

Ihr Profil – engagiert – strukturiert – mit Blick für’s Detail:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Baufachwirt (m/w/d)
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit
• Kommunikation: Sie kommunizieren verbindlich, souverän und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in MS Project und ORCA AVA sind von Vorteil