Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bauprojekte

KSK-Real Estate Management GmbH; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

3 Sonderurlaubstage

Unbefristeter Vertrag

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

KSK-Real Estate Management GmbH in Sankt Augustin sucht eine/qn kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Bauprojekte. Sie unterstützen die Projektleitung kaufmännisch und organisatorisch, verwalten Kosten und Rechnungen und arbeiten eng mit Einkauf, Ausschreibungen und externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Baufachwirt, bringen Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Baufachwirt (m/w/d).
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit.
• Sie kommunizieren verbindlich, souverän und professionell – intern wie extern.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten den Überblick.
• IT-Kenntnisse: MS Word, Excel, Outlook, idealerweise MS Project und ORCA AVA.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich der Bauprojekte
• Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und kaufmännische Bearbeitung
• Enge Abstimmung mit Baueinkauf, Erstellung/Ausführung von Ausschreibungen in ORCA AVA
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
• Regelmäßige Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Organisation von Bauabnahmen und Vor-/Nachbereitung interner Abstimmungen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Projektteams

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Baufachwirt

Erfahrung Bau/Immobilien

MS Word/Excel/Outlook

ORCA AVA

MS Project

Teamfähigkeit

Ausbildung

Baufachwirt (m/w/d)

Tools

ORCA AVA

MS Project

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bauprojekte

Lust auf spannende Projekte und ein starkes Team? Dann sind Sie bei der KSK-Real Estate Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören die Entwicklung von Bauprojekten, der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und energetische Ertüchtigung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Seit 1996 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und freuen uns auf Menschen, die Lust haben, mit uns gemeinsam etwas zu bewegen.

Für unseren Bereich Planung in Sankt Augustin suchen wir Sie!

Begleiten Sie unsere Bauprojekte mit und werden Sie Teil unserer Entwicklung!

Das erwartet Sie bei uns:

• Projekt- & Auftragsmanagement: Sie unterstützen die Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Umsetzung unserer Bauprojekte und behalten die Auftragsabwicklung im Blick
• Kosten- & Rechnungsmanagement: Sie erstellen und pflegen die Kostenverfolgung, prüfen Rechnungen und übernehmen deren kaufmännische Bearbeitung
• Einkauf & Ausschreibungen: Sie stimmen sich eng mit dem Baueinkauf ab und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen in ORCA AVA
• Termin- & Besprechungsmanagement: Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation & Abstimmung: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Bauabnahmen: Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Bauabnahmen und koordinieren die notwendigen internen Abstimmungen
• Projektadministration: Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslose Projektablauf bei

Ihr Profil – engagiert – strukturiert – mit Blick für’s Detail:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Baufachwirt (m/w/d)
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit
• Kommunikation: Sie kommunizieren verbindlich, souverän und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in MS Project und ORCA AVA sind von Vorteil

Darauf können Sie bauen:

• Mehr Urlaub für Sie: Sie erhalten 30 Tage Urlaub plus 3 Sonderurlaubstage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie eine Sonderregelung an Weiberfastnacht
• Sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen der Kreissparkasse Köln
• Gelebte Work-Life-Balance: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• Karrieremöglichkeiten: Wir fördern gezielt und individuell Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
• Ein starkes Team: Sie arbeiten mit viel Spaß in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sie sparen mit Corporate Benefits bei bekannten Marken und Dienstleistern
• Attraktive Zusatzleistung: Wir denken an Ihre Zukunft und bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Sie sind uns wichtig: Sie profitieren von unserem umfassenden Gesundheitsmanagement

Klingt spannend? Prima, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Besuchen Sie uns gerne auch online: www.ksk-rem.de und

KSK-Real Estate Management GmbH

Standort Sankt Augustin: Siegburger Str. 1 - 7, 53757 Sankt Augustin

Standort Köln: Neumarkt 18a, 50667 Köln