Projektkauffrau/-mann für Gewerbeimmobilien

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG sucht eine/n Projektkauffrau/-mann für Gewerbeimmobilien. Sie betreuen regionale Immobilienprojekte, sichern Wirtschaftlichkeit, Budgettreue und Prozessqualität durch kaufmännisches Know-how.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budget- und Kostenmanagement, Auftrags-, Rechnungs- und Mahnwesen sowie Vertrags- und Nachtragsmanagement. Zudem verantworten Sie Stammdaten- und Kreditorenverwaltung und arbeiten mit einem KI-gestützten Tool zur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einem immobiliennahen Umfeld.
• Affinität zu Zahlen, Kostenstrukturen, Buchhaltung und Prozessen ist essenziell.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Word.

Aufgaben

• Budget- und Kostenmanagement: Budgetvorgaben, Kostenstrukturen und Wirtschaftlichkeit überwachen.
• Auftrags-, Rechnungs- und Mahnwesen inkl. KI-gestütztem Tool zur Metadatenerkennung einsetzen.
• Vertrags- und Nachtragsmanagement: Standardverträge, Nachtragsvereinbarungen erstellen/ bearbeiten, Dokumente versenden, Ablage strukturieren, Bürgschaften verwalten.
• Stammdaten- und Kreditorenverwaltung: Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorendaten.

Kenntnisse

Budget- und Kostenmanagement

Auftrags-, Rechnungs- und Mahnwesen

Vertrags- und Nachtragsmanagement

Stammdaten- und Kreditorenverwaltung

MS Office

Excel

Word

Datenbanken oder digitale Rechnungssy​

Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Datenbanken

digitale Rechnungssysteme

Jobbeschreibung

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, eine:n Projektkauffrau/-mann für unser Team in Frankfurt am Main, Düsseldorf oderKöln.

Dein Aufgabenbereich als Projektkauffrau/-mann

In deiner Position als Projektkauffrau/-mann für Gewerbeimmobilien betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und stellst durch dein administratives und kaufmännisches Know-how die Wirtschaftlichkeit, Budgettreue und Prozessqualität unserer Projekte sicher.

• Budget- und Kostenmanagement: Du verantwortest die Erfassung, Pflege und Überwachung von Projektbudgets im Immobilienbestand. In enger Abstimmung mit deinem Team stellst du die Einhaltung der Budgetvorgaben, Kostenstrukturen und wirtschaftlichen Zielsetzungen sicher.
• Auftrags-, Rechnungs- und Mahnwesen: Als Cost Controller:in steuerst du die Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und das Mahnwesen für unsere Immobilienprojekte. Du arbeitest mit einem KI-gestützten Tool zur Metadatenerkennung und prüfst, korrigierst und verifizierst automatisch erfasste Rechnungsdaten. Zusätzlich übernimmst du die manuelle Verarbeitung von Rechnungen, die Bearbeitung von Dauerrechnungen sowie die Statusüberwachung von Rechnungsworkflows.
• Vertrags- und Nachtragsmanagement:Du erstellst und bearbeitest Standardverträge, Nachtragsvereinbarungen und weitere relevante Vertragsunterlagen. Außerdem verantwortest du den Vertragsworkflow, versendest Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. Auch das Bürgschaftsmanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Stammdaten- und Kreditorenverwaltung: Die Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorenstammdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenprofil und sichern effiziente, fehlerfreie Prozesse im Rechnungswesen.

Das überzeugt uns

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise alsKaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistent:in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung, gern in der Immobilienwirtschaft, im Bauunternehmen oder in einem immobiliennahen kaufmännischen Umfeld.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Kostenstrukturen, Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen ist für diese Position essenziell.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel (z.B. Tabellenkalkulation, Auswertungen, Datenpflege) und Word, sicher. Idealerweise hast du außerdem Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Rechnungssystemen.
• Persönlich überzeugst du durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.

Unsere Philosophie verbindet Unternehmergeist mit Menschlichkeit.

Wir schätzen Kompetenz - aber mindestens genauso sehr den Charakter hinter jeder Person. Entdecke ein Umfeld, in dem du mutig denken, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst.

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