Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Exportkreditgarantien (Homeoffice möglich)

Euler Hermes Collections GmbH; Potsdam; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatlicher Sachbezug

Mitarbeiterkonditionen und Aktien

Gleitzeitregelung und Homeoffice (10–T

30 Tage Urlaub

Vorsorgeangebote

Kindergartenzuschuss

Dienstlaptop

Job summary

Allianz Trade Collections sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Exportkreditgarantien zur Sicherstellung reibungsloser, revisionssicherer Abläufe. Sie ordnen Post- und Datenflüsse, betreuen Kunden und Kollegen, unterstützen das CRM-System und optimieren Prozesse in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Anfragen, Registrierung von Deckungsanträgen und Erstellung von Vertragsunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
• Gutes Organisationsvermögen, sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit; sicher in Deutsch und digitalen Tools.

Responsibilities

• Aufgaben auf Grundlage von E-Mails und Tasks beantworten.
• Verantwortung des Dokumentenmanagements und elektronischen Ablagesystems.
• Registrierung und technische Erfassung von Deckungsanträgen.
• Erstellen und Versenden einfacher Vertragsschreiben und Rechnungen.
• Betreuen und Beraten in- und externer Stellen (Underwriting, Reporting, Customer Service).

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Digitale Tools

CRM-Systeme

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Allianz Trade ist weltweit führend in der Kreditversicherung und eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Bürgschaftsübernahme, Garantien und Forderungsmanagement. Allianz Trade beschäftigt 6.000 Mitarbeiter aus mehr als 70 Nationen in über 50 Ländern und bietet ein komplettes Dienstleistungsspektrum für das B-to-B-Geschäft an.
Wir, Allianz Trade Collections, sind eine Tochtergesellschaft der Allianz Trade und ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Forderungsmanagement für den Firmensektor. In 150 Ländern sind wir durch eigene Spezialisten sowie durch unser bewährtes Netzwerk aus Kooperationspartnern vertreten. Durch unser Expertenwissen und unser globales Netzwerk sind wir einzigartig positioniert, um unseren Kunden Lösungen im Bereich des Forderungsmanagements sowohl in ihren heimischen als auch in ausländischen Märkten anzubieten.
In unserem ECA Service Team unterstützen wir die Euler Hermes Aktiengesellschaft in Ihrer Funktion als Mandatar des Bundes bei der Abwicklung von Exportkreditgarantien und der Außenwirtschaftsförderung in administrativen Belangen.
Als kaufmännischer Mitarbeiter Exportkreditgarantien sorgst Du dafür, dass Exportkreditgarantien reibungslos, revisionssicher und termingerecht laufen. Als kaufmännischer Mitarbeiter bringst du Ordnung in Postkörbe, Daten und Dokumente und unterstützt Kollegen sowie Kunden. In einem internationalen, regulierten Umfeld gestaltest du effiziente Prozesse und schaffst Transparenz.

Aufgaben

• Aufgaben auf Grundlage von E-Mails und Tasks beantworten
• Verantwortung des Dokumentenmanagments und elektronischen Ablagesystems
• Registrierung und technische Erfassung von Deckungsanträgen
• Erstellen und Versenden einfacher Vertragsschreiben und Rechnungen
• Betreuen und Beraten in- und externer Stellen (Underwriting, Reporting, Customer Service), Unterstützung in der Weiterentwicklung des CRM-Systems

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und sicheres, überzeugendes Auftreten
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit; sicher in Deutsch und digitalen Tools
• Hohe Motivation, dich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten

Angebot

• Monatlicher Sachbezug
• Mitarbeiterkonditionen und Aktienprogramm
• Gleitzeitregelung und Homeoffice (10 Tage/Monat)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. betriebsfrei
• Vorsorgeangebote
• Kindergartenzuschuss
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und Dienstlaptop
• Obst- und Teeversorgung, Sportpause, Achtsamkeitstraining und mobile Massage
• Onboarding-Programm (Einarbeitungsplan, Coaching, Fachtrainings, Pate)
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme und internationale Karrieremöglichkeiten