Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) | Content Management & Bildungsorganisation

AWA Außenwirtschafts-Akademie GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Zentrale Lage mit guter Anbindung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zusammenfassung

AWA Außenwirtschafts-Akademie GmbH in Münster sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Content-Management-Abteilung. Sie gestalten Schulungsunterlagen, koordinieren Inhalte und betreuen Fernlehrgänge sowie digitale Lernangebote.

Sie arbeiten eng mit Dozierenden, internen Teams und Autoren zusammen, bearbeiten Verträge, pflegen Teilnehmerdaten und gewährleisten rechtskonforme Materialien. Gute Deutschkenntnisse und Teamgeist sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer/organisatorischer Tätigkeit.
• Versiert im Umgang mit MS-Office, besonders PowerPoint und Word.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamgeist.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Schulungsunterlagen gestalten, bearbeiten und modernisieren.
• Inhalte koordinieren und mit Dozierenden sowie internen Teams abstimmen.
• Digitale Materialien verwalten, Nutzungsrechte beachten.
• Fernlehrgänge organisatorisch betreuen und Anfragen bearbeiten.
• Lehrbriefe aktualisieren und digitale Lehrveranstaltungen unterstützen.
• Chat-Webinare über Teams betreuen und Lernplattform pflegen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreude

Eigenständige Arbeitsweise

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

GESTALTEN SIE MIT UNS DIE WEITERBILDUNG VON MORGEN!

Sie organisieren gerne, haben ein Auge für gut gestaltete Unterlagen und arbeiten am liebsten in einem Team, in dem Kommunikation und Eigenverantwortung gefragt sind? Dann passen Sie zu uns!

Die AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE GmbH mit Sitz in Münster gehört seit 30 Jahren zu den etablierten Anbietern von Seminaren, Inhouse-Trainings, Fernlehrgängen, Webinaren, Studiengängen und Konferenzen zu allen Themen rund um die Außenwirtschaft, angefangen von Zoll und Exportkontrolle, über Warenursprung und Präferenzen sowie Umsatzsteuer.

Als Teil der Beck-Gruppe, zu der auch der renommierte juristische Fachverlag C.H.BECK gehört, verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Weiterbildungsformaten.

Mehr über uns erfahren Sie unter: www.awa-seminare.com

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Content Management am Standort Münster eine/-n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

IHRE AUFGABEN – ABWECHSLUNGSREICH UND VIELSEITIG

Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Teilnehmenden hochwertige, aktuelle und professionell aufbereitete Lernmaterialien erhalten.

• Schulungsunterlagen gestalten: Sie erstellen, bearbeiten und modernisieren Präsentationen sowie digitale Lernmaterialien, insbesondere mit Microsoft PowerPoint und weiteren Office-Anwendungen.
• Inhalte koordinieren: Sie stimmen sich mit unseren Dozierenden und internen Teams ab und sorgen dafür, dass Schulungsunterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen.
• Digitale Materialien organisieren: Sie verwalten, aktualisieren und kontrollieren unsere Schulungsunterlagen und achten bei der Bildauswahl auf die Einhaltung von Nutzungs- und Bildrechten.
• Fernlehrgänge betreuen: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um unsere Fernlehrgänge, bearbeiten Verträge und Anfragen und pflegen Teilnehmerdaten.
• Mit Autorinnen und Autoren zusammenarbeiten: Sie koordinieren die Aktualisierung von Lehrbriefen und unterstützen die Organisation digitaler Lehrveranstaltungen.
• Digitale Lernangebote unterstützen: Sie betreuen Chat-Webinare über Microsoft Teams und pflegen Inhalte auf unserer Lernplattform

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, und Word sowie die Bereitschaft sich in weitere Anwendungen einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch erforderlich
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Arbeiten

WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung (nach Einarbeitung)
• Homeoffice (nach Absprache)
• Ein zentral gelegener Standort mit ausgezeichneter ÖPNV-Verkehrsanbindung
• Raum für Fort- und Weiterbildungen
• Zuschuss zur Betriebsrente (Entgeltumwandlung)
• Leistungsorientierte Bonuszahlungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Massage, Bewegungstraining, etc.