Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Personalverwaltung

HMS Gruppe GmbH & Co. KG; Halle (Saale); On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Parkmöglichkeiten am Standort

Kostenfreie Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

HMS Gruppe GmbH & Co. KG sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personalverwaltung in Halle (Saale). Die Stelle umfasst 35 Stunden pro Woche und ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.

Zu den Aufgaben gehören Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Lohnvorbereitung und Personalaktenpflege. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und betreuen mehrere Gesellschaften der HMS Gruppe.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Gute Kenntnisse der kaufmännischen Abläufe sowie solides Verständnis für Buchhaltungs- und Personalprozesse.

Responsibilities

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Forderungen.
• Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
• Laufende Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung und Pflege von Konten.
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und buchhalterischer Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten.

Skills

MS Office Excel

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

ADDISON

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Personalverwaltung

Arbeitsort: Halle (Saale), Theodor-Weber-Straße 10, 06132 Halle (Saale)

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche, Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Eintrittstermin: 01.01.2027

Vertragsart: Zunächst auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme

Über uns

Die HMS Gruppe ist ein vielseitiges Dienstleistungsunternehmen mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Gebäudereinigung, Hauswirtschaft und berufliche Qualifizierung.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Halle (Saale) suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Buchhaltung und Personalverwaltung eigenständig betreut.

In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaften der HMS Gruppe und arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung und Finanzverwaltung

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Forderungen
• Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Laufende Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung und Pflege von Konten
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und buchhalterischer Unterlagen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der externen Steuerberatung

Personalverwaltung und Lohnvorbereitung

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Unterlagen
• Bearbeitung von Mitarbeiterein- und -austritten sowie An- und Abmeldungen
• Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubszeiten und Fehlzeiten
• Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen und Zuschlägen
• Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Einstellungen und Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Gute Kenntnisse der kaufmännischen Abläufe sowie ein solides Verständnis für Buchhaltungs- und Personalprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV und ADDISON sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche zuverlässig zu koordinieren

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position innerhalb einer Unternehmensgruppe
• Eigenständiges Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 35-Stunden-Woche
• Einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme bei guter Zusammenarbeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Schulungen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
• Kostenfreie Getränke
• Einen festen Arbeitsplatz in unseren Büroräumen in Halle (Saale)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!