Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung in Teilzeit

Steffen Heiche Automation e.K.; Heilbronn; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Kleines motiviertes Team

Hoher Eigenverantwortung

Positives Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Heiche Automation GmbH in Heilbronn sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Buchhaltung & Verwaltung in Teilzeit. Du unterstützt Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Warenwirtschaft in einem kleinen Team und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Lohnvorbereitung, Belegorganisation, Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege. Gutes Verständnis für Lexware/DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder Personaladministration von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Lexware und DATEV; sicherer MS-Office‑Umgang

Responsibilities

• Laufende Finanzbuchhaltung mit Lexware
• Unterstützung im Personalwesen, z. B. Lohnvorbereitung, Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Stammdaten
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Behörden
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Warenwirtschaftsbereich
• Bearbeitung von Rechnungen, Kontoabstimmungen und offenen Posten
• Organisation von Reisen, Terminen und administrativen Prozessen
• Betreuung kaufmännischer Themen rund um Ausbildung und Auszubildende
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten in Kooperation mit der Geschäftsführung

Skills

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Lexware

DATEV

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Büromanager, Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter)

Tools

Lexware

DATEV

Job description

Wir sind die Heiche Automation GmbH, ein kleines hochmotiviertes Unternehmen, das im Steuerungs- und Prototypenbau vertreten ist. Wir stehen für exzellenten Service und qualitativ hochwertige Produkte - deshalb ist es unser Anspruch, unsere Kunden optimal zufriedenzustellen und eine langfristige Geschäftsbeziehung zu pflegen.

Bist Du auf der Suche nach etwas Neuem? Bei uns bist Du genau richtig! Wir setzen jeden Tag auf frische Ideen und Tatendrang, um unseren Kunden etwas ganz Besonderes zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung in Teilzeit

Als wichtige Unterstützung unseres Teams erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in Buchhaltung, Personalwesen, Warenwirtschaft, Büroorganisation und allgemeine kaufmännische Prozesse. Durch die Vielfalt der Tätigkeiten wird der Arbeitsalltag nie eintönig und bietet viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung mit Lexware
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei Lohnvorbereitung, Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Personalstammdaten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Behörden
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Bereich Warenwirtschaft
• Bearbeitung von Rechnungen, Kontoabstimmungen und offenen Posten
• Organisation von Reisen, Terminen und administrativen Prozessen
• Betreuung kaufmännischer Themen z. B. rund um Ausbildung und Auszubildende
• Vielseitige Büro- und Verwaltungstätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration oder allgemeinen Büroorganisation von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Lexware, DATEV oder vergleichbarer kaufmännischer Software
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an vielfältigen kaufmännischen Aufgaben
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Team: Werde Teil eines kleinen motivierten Teams und gestalte ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit.
• Verantwortung: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten von Beginn an. Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen Dir, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen.
• Unternehmenskultur: Erlebe ein positives Arbeitsklima, das auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert.
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Dir, Dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren.

Heiche Automation GmbH
Pfaffenstraße 24
74078 Heilbronn
[e-mail]
www.heiche-automation.de