Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung | Donauwörth

WISAG; Donauwörth; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Person für administrative Unterstützung und Auftragsabwicklung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten und koordinieren Schnittstellenkommunikation. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Bezahlung nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Sie entlasten die Standortleitung durch organisatorische und administrative Zuarbeit im Tagesgeschäft.
• Sie sind verantwortlich für das Einholen von Angeboten und Überwachung von Lieferungen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und fungieren als Ansprechperson für Kunden.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Beschaffungsmanagement

Auftragsabwicklung

Schnittstellenkommunikation

Büroadministration

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Standortleitung und das operative Team durch organisatorische, administrative und inhaltliche Zuarbeit im Tagesgeschäft
• Beschaffungsmanagement: Sie sind verantwortlich für das Einholen von Angeboten, die Auslösung von Bestellungen sowie die Überwachung von Lieferungen
• Auftragsabwicklung: Sie erfassen Aufträge zuverlässig und serviceorientiert – telefonisch sowie per E-Mail
• Schnittstellenkommunikation: Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und fungieren als Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
• Büroadministration: Sie übernehmen allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie das strukturierte Ablegen und Verwalten von Dokumenten

Ihr Dienstsitz

• Berufliche Qualifikation: Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• IT‑Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise an Aufgaben
• Professionelles Auftreten: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Herausforderungen
• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Arbeitsumgebung: Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut, Zugang zur firmeneigene Mitarbeitenden‑App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
• Vertrauen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

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