Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung nach 78256 Steißlingen

Dippel Personalmanagement GmbH; Steißlingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Reisekostenerstattung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Dippel Personalmanagement GmbH sucht für einen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau in Steißlingen eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Auftragsabwicklung. Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Aufträge, erstellen Lieferscheine, Rechnungen und Exportdokumente, koordinieren Bestellungen und behalten Liefertermine im Blick.

Gefragt sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung bzw. Vertriebsinnendienst, ERP-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau o.ä.).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit Zoll- und Exportdokumenten.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung eingehender Kundenaufträge – Prüfung bis vollständige Erfassung im ERP-System.
• Erstellung versandrelevanter Unterlagen ( Lieferscheine, Rechnungen, Zoll-/Exportdokumente).
• Einkauf von Handelswaren, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Überwachung von Lieferterminen und termingerechter Auftragsablauf mit Fachabteilungen.
• Kundensupport per Telefon/Email zu Lieferzeiten, Preisen etc.
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
• Planung nationaler/internationaler Versandabläufe mit Speditionen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP/CRM.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS-Office

Zoll-Exportdokumente

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel/Industriekaufmann

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung nach 78256 Steißlingen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung nach 78256 Steißlingen

Arbeitgeber: Dippel Personalmanagement GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Steißlingen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Die dippel Personalmanagement GmbH gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern der Regionen Zollernalb, Bodensee-Oberschwaben und Hegau. Unseren Mitarbeitenden sind wir stets ein fairer, professioneller Partner bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Dabei profitieren diese von unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung.

Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist bei uns ebenso selbstverständlich wie die persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team.

Ihr Organisationstalent sorgt dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau in 78256 Steißlingen, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung eingehender Kundenaufträge – von der Prüfung bis zur vollständigen Erfassung im ERP-System
• Erstellung aller versandrelevanten Unterlagen, einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen sowie Zoll- und Exportdokumenten für internationale Lieferungen
• Einkauf von Handelswaren sowie Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen in enger Abstimmung mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines termingerechten Auftragsablaufs in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen
• Kompetente Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail bei Fragen zu Lieferzeiten, Preisen oder laufenden Aufträgen
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Planung und Abstimmung nationaler sowie internationaler Versandabläufe mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System
• Organisation und Archivierung sämtlicher auftragsbezogener Dokumente unter Berücksichtigung interner Freigabe- und Dokumentationsprozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

Was können Sie von uns erwarten?

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Eine großzügige Reisekostenerstattung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
• Unkomplizierte Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein vertrauensvolles und faires Arbeitsklima
• Exklusiver Zugriff auf nicht veröffentlichte Stellen

Unternehmensdarstellung: Dippel Personalmanagement GmbH

Die dippel Personalmanagement GmbH gehört seit 1991 zu den führenden Personaldienstleistern der Regionen Bodensee-Oberschwaben, Zollernalb und Hegau. Unseren Mitarbeitern sind wir ein fairer, Partner bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeiter einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist ebenso selbstverständlich, wie die persönliche Betreuung durch unser professionelles Team.