Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Otto Building Technologies GmbH; Bad Berleburg; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

ENGIE Care

bAV & BU

KITA-Zuschuss

Firmenfahrzeug/Deutschlandticket

BusinessBike Leasing

Otto Academy

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Gespräche

Spannende Events

Mobiles Arbeiten

Flexibles Stundenkonto

Job summary

Otto Building Technologies GmbH in Bad Berleburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten Bestellungen, stimmen sich mit Vertrieb und Projektabwicklung ab, pflegen Stammdaten und unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Beschaffung von Referenz- und Projektunterlagen sowie Vertretungen am Empfang. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• MS Office sicher beherrschen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert
• Stammdatenpflege in Systemen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientiertes, verantwortungsbewusstes Handeln
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Schnittstellen

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Aufträge und Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklungsteam sowie Auftraggebenden
• Unterstützung bei Erstellung und Beschaffung von Referenz- und Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Vertretungsaufgaben am Empfang bei Abwesenheit des Empfangsteams

Skills

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg - Schwarzenau und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender Aufträge und Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklungsteam sowie unseren Auftraggebenden


• Unterstützung bei der Erstellung und Beschaffung von Referenz- und Projektunterlagen


• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen


• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung im Tagesgeschäft


• Übernahme von Vertretungsaufgaben am Empfang bei Abwesenheit des Empfangsteams

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)


• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie der Pflege von Stammdaten ist wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen


• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick


• Teamfähigkeit, Engagement, Weitblick und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen

Das erwartet Sie bei uns:

• UnbefristeterArbeitsvertrag Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen


• ENGIE Care ENGIE Care: Programm mit Hinterbliebenenabsicherung, bezahlter Partner:innenzeit nach Geburt sowie kollektiver Berufsunfähigkeitsversicherung


• bAV & BU bAV & BU: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie spezielle Angebote für die persönliche Berufsunfähigkeitsversicherung (BU)


• KITA-Zuschuss KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren


• Otto Mobil Otto Mobil: Flexible Mobilitätslösungen wie Firmenfahrzeug (Funktionsabhängig), Deutschlandticket bzw. ÖPNV Zuschuss (bis zu 50 € monatlich) sowie BusinessBike Leasing


• OttoFit OttoFit: Neben einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft erwarten Sie bei Otto Bezuschussungen für Gesundheitskurse, bezahlter Teamsport, spannende Gesundheitsbeiträge sowie ein Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille


• Otto Academy Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan


• Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterrabatte: mit attraktiven Preisvorteilen bei namenhaften Anbietern


• Mitarbeiter-Gespräche Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt


• Spannende Events Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen


• Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten - tageweise auch von Zuhause aus


• Flexibles Stundenkonto Flexibles Stundenkonto – Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeitenden mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme energieoptimierte und zukunftsorientierte Gebäude zu gestalten.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!