Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Otto Building Technologies GmbH; Bad Berleburg; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

KiTa-Zuschuss

OTTO Academy

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Otto Building Technologies GmbH in Bad Berleburg-Schwarzenau sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung zur Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung. Sie bearbeiten eingehende Aufträge, erstellen Referenz- und Projektunterlagen und pflegen Stammdaten in verschiedenen Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die organisatorische Unterstützung der Teamleitung sowie Vertretungsaufgaben am Empfang.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie der Pflege von Stammdaten ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Engagement, Weitblick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Aufträge und Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklungsteam sowie unseren Auftraggebenden
• Unterstützung bei der Erstellung und Beschaffung von Referenz- und Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Vertretungsaufgaben am Empfang bei Abwesenheit des Empfangsteams

Skills

Teamfähigkeit

Engagement

Weitblick

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg - Schwarzenau und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung eingehender Aufträge und Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklungsteam sowie unseren Auftraggebenden
• Unterstützung bei der Erstellung und Beschaffung von Referenz- und Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Vertretungsaufgaben am Empfang bei Abwesenheit des Empfangsteams

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie der Pflege von Stammdaten ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Engagement, Weitblick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
• bAV & BU: Wir bieten unseren Mitarbeitenden attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und spezielle Angebote für die persönliche Berufsunfähigkeitsversicherung (BU)
• ENGIE Care: Profitieren Sie von unserem ENGIE Care Angebot bestehend aus einer Hinterbliebenen-Absicherung, einer bezahlten Partner:innenzeit nach Geburt Ihres Kindes sowie einer kollektiven Berufsunfähigkeitsversicherung
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
• Mobiles Arbeiten - tageweise auch von Zuhause aus
• Flexibles Stundenkonto - Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• KiTa-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Otto Mobil: Flexible Mobilitätslösungen wie Firmenfahrzeug (Funktionsabhängig), Deutschlandticket bzw. ÖPNV Zuschuss (bis zu 50 € monatlich) sowie BusinessBike Leasing
• Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
• Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und moderner IT
• OttoFit: Neben einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft erwarten Sie bei Otto Bezuschussungen für Gesundheitskurse, bezahlter Teamsport, spannende Gesundheitsbeiträge sowie ein Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Mitarbeiterrabatte mit attraktiven Preisvorteilen bei namenhaften Anbietern
• Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien für Empfehlungen
• Betriebliches Verbesserungswesen – Ideen werden belohnt

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeitenden mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme energieoptimierte und zukunftsorientierte Gebäude zu gestalten.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!